DLP چیست؟ راهنمای کامل پیاده‌سازی DLP در سازمانها

DLP چیست؟ تعریف دقیق و کاربرد آن

راهکار DLP چیست؟ Data Loss Prevention جلوگیری از نشت اطلاعات، به مجموعه‌ای از ابزارها و استراتژی‌ها اشاره دارد که برای محافظت از داده‌های حساس در برابر از دست رفتن، دسترسی بدون مجوز یا اشتراک‌گذاری نامناسب طراحی شده‌اند.

پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) برای محافظت از اطلاعات حساس در سال ۲۰۲۵ مهم است.

جلوگیری از نشت داده‌ها (DLP) یک استراتژی امنیت سایبری است که برای جلوگیری از گم شدن، افشای یا سوءاستفاده از اطلاعات حساس طراحی شده است.

سولوشن DLP با محافظت از داده‌ها درطول ذخیره‌سازی، انتقال و استفاده، خطرات را کاهش میدهد، انطباق با مقررات را تضمین میکند و اعتماد ایجاد میکند.

این روش نقش مهمی در کمک به سازمانها برای جلوگیری از نقض داده‌های تصادفی یا مخرب و حفظ کنترل بر اطلاعات حیاتی ایفا میکند.

انواع راهکار DLP در سه حوزه اصلی فعالیت میکنند:

1- داده‌های درحال استراحت: سولوشن DLP، بر ایمن‌سازی داده‌های ذخیره شده در دیتابیس‌ها، دستگاهها یا بکاپ‌گیری‌ها از دسترسی یا سرقت غیرمجاز تمرکز دارد.

2- داده‌های درحال حرکت: داده‌ها را هنگام حرکت در شبکه‌ها، سیستمهای ایمیل یا انتقال فایلها نظارت و محافظت میکند تا از رهگیری یا نشت جلوگیری شود.

3- داده‌های درحال استفاده: اطمینان حاصل میکند که داده‌های فعال، مانند فایلهایی که ویرایش یا به اشتراک گذاشته میشوند، بدون افشای اطلاعات حساس، بطور ایمن مدیریت میشوند.

با پرداختن به این مراحل، راه‌حلهای DLP نه تنها به جلوگیری از نشت اطلاعات کمک میکنند، بلکه انطباق با مقررات را نیز تضمین کرده و از اعتبار سازمان محافظت میکنند.

اهمیت و نقش DLP در سازمانها

نقض داده‌ها گرانتر از همیشه است. طبق گزارش IBM Cost of a Data Breach Report 2024، میانگین هزینه نقض داده‌ها اکنون ۴.۸۸ میلیون دلار است که نسبت به سال ۲۰۲۳، میزان ده درصد افزایش یافته است.

در صنایعی مانند مراقبتهای بهداشتی، هزینه حتی بیشتر است و برخی از نقض‌ها بیش از ۱۰ میلیون دلار است.

ریسک‌های بحرانی که با پیاده سازی DLP برطرف میشوند:

• اشتباهات کارمندان: ایمیل‌های آدرس‌دهی نادرست یا اشتراک‌گذاری فایلهای ناامن اغلب منجر به افشای تصادفی داده‌های حساس میشوند.
• افراد داخلی مخرب: کارمندان یا پیمانکاران ناراضی که داده‌ها را برای منافع شخصی یا مالی فاش میکنند.
• حملات خارجی: مجرمان سایبری از طریق فیشینگ و بدافزار، داده‌های مشتری، اسرار تجاری و مالکیت معنوی را هدف قرار میدهند.

راهکار DLP مستقیماً با ایمن‌سازی داده‌های حساس در هر مرحله، کاهش هزینه‌های نقض و محافظت از یکپارچگی سازمانی، این خطرات را کاهش میدهد.

مراحل پیاده سازی DLP در سازمانها

راهکارهای جلوگیری از نشت داده‌ها (DLP) با ترکیب فناوری و پالیسی‌های پیشرفته برای محافظت از اطلاعات حساس در هر مرحله کار میکنند.

پس از اینکه توضیح دادیم DLP چیست در اینجا بطور ساده و خلاصه عملکرد پیاده سازی DLP آمده است:

۱. تحلیل نیازهای سازمان

انجام یک ارزیابی کامل از وضعیت فعلی امنیت داده‌های شما بسیار مهم است. مشخص کنید که داده‌های حساس شما کجا قرار دارند، چگونه از آنها استفاده میشود و آسیب‌پذیری‌های احتمالی چیست.

2. شناسایی داده‌ها

اولین قدم، شناسایی داده‌ها و طبقه‌بندی اطلاعات حساس، مانند اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII)، سوابق مالی یا مالکیت معنوی است.

قابلیت طبقه‌بندی اطلاعات تضمین میکند که سیستم میداند از چه چیزی محافظت کند و مهم‌ترین دارایی‌ها را در اولویت قرار دهد.

3. تنظیم پالیسی‌های مناسب

قوانین امنیتی برای کنترل نحوه دسترسی، اشتراک‌گذاری یا انتقال داده‌های حساس تعریف شده‌اند.

این قوانین، فعالیتهای غیرمجاز، مانند ارسال فایلهای محرمانه به آدرسهای ایمیل یا پلتفرم‌های خارجی تأیید نشده را مسدود یا محدود میکنند.

4. انتخاب راهکارهای DLP مناسب

فناوری‌های DLP مناسبی را انتخاب کنید که با نیازهای شما همسو باشند. این شامل انتخاب بین راهکارهای DLP شبکه، نقطه پایانی، فضای ابری و.. میشود.

الزامات خاص سازمان خود و انواع داده‌هایی را که باید محافظت کنید درنظر بگیرید. ترکیب مناسب ابزارها میتواند پوشش جامعی را ارائه دهد.

5. تست و بهینه‌سازی

پیاده‌ سازی DLP در سراسر سازمان شما نیاز به برنامه‌ریزی و اجرای دقیق دارد. با یک برنامه آزمایشی شروع کنید تا راه‌حلها را در یک محیط کنترل‌شده آزمایش کنید.

این به شما امکان میدهد تنظیمات را به دقت تنظیم کنید و قبل از راه‌اندازی کامل، هرگونه مشکلی را برطرف کنید.

6. آموزش و تربیت کارمندان

فناوری به تنهایی نمیتواند داده‌های شما را ایمن کند. کارمندان شما نقش مهمی در موفقیت استراتژی DLP شما دارند.

جلسات آموزشی منظمی را برای آموزش کارکنان در مورد سیاست‌های امنیت داده‌ها، اهمیت محافظت از اطلاعات و نحوه تشخیص تهدیدات احتمالی برگزار کنید.

7. نظارت و تنظیم مداوم

پیاده‌ سازی DLP یک کار «شروع کن و فراموش کن» نیست. نظارت و تنظیم مداوم برای مؤثر نگه داشتن اقدامات حفاظت از داده‌های شما ضروری است.

بطور منظم گزارشهای امنیتی را بررسی کنید، ممیزی‌های دوره‌ای انجام دهید و برای بهبود عملکرد DLP استراتژی‌های خود را براساس آن تنظیم کنید.

انواع راهکارهای جلوگیری از نشت داده‌ها

محافظت از داده‌های حساس نیازمند راهکارهای تخصصی است که بر محل ذخیره داده‌ها، نحوه جابجایی و نحوه دسترسی به آنها تمرکز داشته باشند.

چه ایمن‌سازی داده‌ها در دستگاههای شخصی، چه نظارت بر انتقال اطلاعات در شبکه‌ها یا محافظت از اطلاعات ذخیره‌شده در ابر، هر نوع راهکار DLP آسیب‌پذیری‌های خاصی را برای جلوگیری از نشت اطلاعات یا دسترسی غیرمجاز هدف قرار میدهد.

در زیر مروری داریم بر اینکه انواع اصلی راهکارهای DLP چیست و نحوه عملکرد آنها به اختصار آمده است:

◊ Endpoint DLP

این راهکار از داده‌های حساس ذخیره شده در دستگاههای شخصی مانند لپ‌تاپ، دسکتاپ و تلفن‌های هوشمند محافظت میکند.

با رمزگذاری داده‌ها و محدود کردن دسترسی به دستگاههای خارجی مانند درایوهای USB، DLP نقطه پایانی از کپی، اشتراک‌گذاری یا نشت غیرمجاز اطلاعات جلوگیری می‌کند.

◊ Network DLP

این نوع راهکار، داده‌های حساس را هنگام حرکت در شبکه‌های شرکتی نظارت و کنترل میکند.

با ایمن‌سازی داده‌های به اشتراک گذاشته شده از طریق ایمیل، انتقال فایل و سایر کانالهای ارتباطی، از انتقال غیرمجاز داده‌ها و نشت تصادفی محافظت میکند.

◊ Cloud DLP

راهکار کلود که بطور خاص برای محافظت از داده‌های ذخیره شده و قابل دسترسی در محیط‌های ابری طراحی شده است، برای سازمانهایی که از پلتفرم‌های SaaS یا تنظیمات کاری ترکیبی استفاده میکنند، ضروری است.

DLP ابری، خطراتی مانند دسترسی غیرمجاز، پیکربندی‌های نادرست و نقض داده‌ها را در برنامه‌های ابری برطرف میکند.

برای مطالعه بیشتر لایسنسینگ این محصول به وبلاگ “انواع لایسنس DLP سیمانتک (Symantec DLP)” مراجعه کنید.