انتخاب بهترین نرم افزار بکاپ گیری از سرور، حیاتی ترین مولفه راه اندازی فناوری یک سازمان است. اما تا زمانیکه مشکلی پیش نیاید به آنها نیازی ندارید!!
برای برخی از سازمانها تنظیم سیستمها و فراموش کردن آنها بسیار آسان است، که میتواند یک عامل برای فاجعه باشد.
یک سازمان برای اطمینان از اینکه بکاپ تهیه شده در مرحله ای که لازم است بدرستی عمل کند، باید چه کاری انجام دهد؟
با کار در خانه که اکنون بصورت استاندارد انجام میشود، آیا ملاحظات اضافی برای سازمانها از نظر اطمینان از بکاپ گیری آنها در بهترین حالت وجود دارد؟
آیا بکاپ بطور منظم و دقیق انجام شده و به سرعت قابل بازیابی است؟
تنها راه برای اطمینان از مناسب بودن نسخه بکاپ اینست که کاملاً مراقب سازمان باشید. این مورد در هر کجا که افراد مشغول بکار هستند- در دفتر، خانه یا هرجای دیگر- اعمال میشود.
استراتژی انتخاب بهترین نرم افزار بکاپ گیری سرور
واقعیت اینست که سازمانها برای ارائه خدمات بکاپ گیری از سرور و کامپیوتر به اشخاص ثالث اعتماد میکنند و بسیار مهم است که آن اشخاص ثالث کار مورد نیاز را انجام دهند.
برای این اتفاق، یک سازمان باید جزییات خدمات را به درستی دریافت کند.
در بهترین نمونه ها، یافتن تناسب کامل، یک “اقدام دوگانه” است، جایی که فروشنده به سازمان توصیه میکند، اما در مورد آنها گران فروشی نمیکند، و سازمان نیازهای خود را میداند و آنچه لازم است را خریداری میکند. هر دو طرف همچنین باید به آینده چشم داشته باشند تا بتواند جهت کلی مسیر سازمان را تأمین کنند.
سوالات اصلی برای پرسیدن از فروشنده عبارتند از:
- آیا مقیاس راه حل میتواند باشد و اگر چنین است، مکانیزم چیست، با چه سرعتی و با چه هزینه ای میتوان آن را انجام داد؟
- چقدر سریع با مشکلات پشتیبانی برخورد میشود؟ آیا برنامه های جدید به سرعت پشتیبانی میشوند؟
- با چه سرعتی میتوان داده ها را بازیابی کرد، از جمله بازیابی کامل فاجعه؟
- چه خدمات بایگانی ارائه میشود؟
- چگونه از بکاپ در برابر باج افزار، سرقت داده و حملات دیگر محافظت میشود؟ بعنوان مثال آیا برای محافظت از هرگونه داده سرقت شده رمزگذاری نقطه به نقطه وجود دارد و آیا نسخه های بکاپ به درستی از شبکه جدا شده اند؟
گروکات به زبان ساده میگوید: “هنگام کار [روند بازیابی] هیچکس ارتقا پیدا نمیکند، اما درصورت اشتباه رفتن، از کار برکنار خواهید شد.”
ویژگیهای یک نرم افزار خوب بکاپ گیری سرور و کامپیوتر
علاوه بر حفاظت عمومی از اطلاعات، بهترین نرم افزار بکاپ گیری سرور و کامپیوتر باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
اگر درنظر بگیریم که شرکت معمولی حجم مداوم و فزاینده ای از اطلاعات را سازماندهی و پردازش میکند، برخی از ویژگیهای بهترین نرم افزار بکاپ اینست که باید:
1. قابل اعتماد باشد و اجرای عملیات بکاپ گیری و بازیابی را بصورت یکپارچه و سازگار، بدون از دست دادن یا حذف اطلاعات تضمین کند.
2. مدیریت ساده، اما کامل باشد. برای انجام اینکار، باید از ابزارهایی استفاده شود که قابلیتهایی را برای کاربران با تخصص مناسب، ارائه دهند.
3. باید توانایی سازگاری با محیط های ناهمگن را داشته باشد، زیرا در بسیاری از سازمانها استفاده از فناوری و سخت افزار در انواع مختلف، معمول است.
4. نرم افزار بکاپ گیری و بازیابی باید توانایی رشد و انطباق را با توجه به نیازهای کاربران، به سازمانها ارائه دهد. نکته مهم: راه حلی که بیش از حد گران شود، نباید مانع رشد شود.
5. برای انجام بکاپ گیری موثر از اطلاعات، ادغام و اجرای وظایف خاص مانند توقف و شروع سرویسها، ایجاد و حذف فایلها، به اشتراک گذاری اطلاعات و.. فرایندهای لازم را تسهیل میکند.
6. اعلانهای اجرای فرآیندهای عملیات بکاپ را ارسال کنید. اینرا میتوان از طریق ایمیل، سیستمهای مانیتورینگ، مرورگرهای وب و.. بدست آورد.
7. اجازه دهید پیکربندی سطوح مختلف بکاپ گیری که از نظر زمان، یکپارچگی و سازگاری اطلاعات با سیاستها و عملکرد یک سازمان مطابقت دارند، انجام شود.
8. باید گزینه ها و عناصر لازم برای اجرای چندین نمونه همزمان بکاپ گیری و بازیابی را فراهم کند. اگرچه این امر مستقیماً به منابع و سخت افزار موجود برای این فعالیت بستگی دارد.
همچنین:
9. به کاربر اجازه دهید منابع ذخیره سازی را در جایی که بکاپ اطلاعات تهیه میشود، مدیریت کند.
این ممکن است شامل دیسکها، tape driveها، دستگاههای ذخیره سازی ابر، دستگاههای NAS یا SAN یا برنامه های ذخیره سازی آنلاین باشد.
10. بهترین نرم افزار بکاپ گیری از اطلاعات باید از سرورها در محیط مجازی پشتیبانی کند، خواه image از پلتفرم باشد یا رایانه ای که محیط مجازی سازی بر روی آن پیکربندی و اجرا شده است.
11. به ارتباط متقابل با نرم افزارهایی که میتوانند از اطلاعات نسخه بکاپ استفاده کنند، اجازه دهید.
12. اجتناب از تکرار اطلاعات در دیتاهای ذخیره شده در دستگاههای بکاپ، سازوکارها و فرآیندهایی را فراهم کنید که اجرای بکاپ گیری را بهینه میکند.
اینکار با استفاده از منابع سخت افزاری و نرم افزاری یا ترکیبی از هر دو انجام میشود.
13. بهترین نرم افزار بکاپ گیری باید امکان ادغام با دستگاههای تلفن همراه، تلفنها یا تبلتها را فراهم کند.
14. استفاده از منابع فناوری در فضای ابری، هم در خدمات سخت افزاری، برنامه ها، سیستم عاملها، پایگاه داده ها و هم در ذخیره سازی، افزایش چشمگیری یافته است.
بنابراین، یک شرکت ممکن است ابر را بعنوان یک گزینه معتبر و ایمن برای حفاظت از اطلاعات ارزیابی کند، زیرا این امکان را برای شما فراهم میکند که یک محیط در دسترس بالا با سطح اضافی کافی داشته باشید.
15. برای تضمین حفظ حریم خصوصی، بهترین نرم افزار بکاپ گیری از اطلاعات باید به کاربر اجازه رمزگذاری اطلاعات بکاپ را بدهد.
چگونه راه حل مناسب بکاپ گیری سرور را انتخاب کنیم
واضح است که بکاپ گیری از سرور خود یک کار حیاتی است، خواه داده های خود را در سرورهای خصوصی یا در فضای ابری نگه دارید و یا از روش ترکیبی استفاده کنید.
در حالیکه بسیاری از راه حلها وجود دارند که ویژگیهای پیشرفته ای را بویژه برای برخی اکوسیستمها ارائه میدهند، اما ویژگیهای اساسی وجود دارد که تقریباً برای هر محیط مهم است.
از آنجا که هر راه حل بکاپ، کنسولهای مدیریتی را فراهم میکند، از اطلاعات شما بکاپ میگیرد، با سیستمهای شما ادغام میشود و عملکردهای اضافی مشابه دیگری مانند بکاپ گیری بدون رمزگذاری و رمزگذاری داده ها دارد، اما هنوز هم تفاوتهای زیادی بین گزینه های ارائه شده وجود دارد.
ما به شما در مورد هر یک از این موارد اطلاع خواهیم داد تا بتوانید دقیقاً ببینید که در راه حل بکاپ گیری از سرور خود به دنبال چه چیزی باشید.
ردپای آن چقدر بزرگ است؟
انتظار میرود که نرم افزار بکاپ سرور مجهز، احتمالاً مقدار زیادی از حافظه و قدرت پردازش سرور شما را اشغال کند. با این حال، برخی از راه حلها بیشتر از راه حلهای دیگر از این استفاده میکنند.
هرچه رد پا بزرگتر باشد، در هنگام تهیه نسخه بکاپ، به داده های خود دسترسی کمتری خواهید داشت. این امر در مورد مشتری نیز صدق میکند.
اگر نرم افزار پشتیبان از مقدار زیادی CPU استفاده کند، ممکن است کاربر در دسترسی به آن نیز مشکل داشته باشد.
این بدین معناست که، هنگام مقایسه برنامه ها، باید تعیین کنید که آیا شما یا کلاینتها هنگام تهیه نسخه بکاپ یا بازیابی اطلاعات، باید برنامه ها را اجرا کنید.
اگر برنامه ای را انتخاب میکنید که به منابع CPU بالایی نیاز دارد، مطمئن شوید که میتوانید نسخه بکاپ تهیه کنید.
آیا باعث صرفه جویی در فضای ذخیره سازی میشود؟
نکته ای که هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین نرم افزار بکاپ گیری باید به آن توجه کنید، تنظیمات فشرده سازی است که داده‌های غیرضروری یا تکراری را در یک فایل حذف میکند تا فضای ذخیره سازی را ذخیره کند.
مهم است که تشخیص دهیم میزان فشرده سازی، بسته به نوع فایل تغییر میکند، اما نرم افزار بکاپ ذخیره سازی میزان فشرده سازی آنها را ثبت میکند.
در صورت نیاز به صرفه‌جویی در فضای داخلی، میزان فشرده سازی همیشه به اندازه تبلیغات کار نمیکند، بنابراین اطمینان حاصل کنید که فضای بیشتری را در سرورهای خود داشته باشید.
علاوه بر این، تشخیص دهید که سرعت فشرده سازی بالاتر زمان بیشتری را میبرد و از CPU و RAM بیشتری استفاده میکنید.
تعیین مهمتر بودن میزان فشرده سازی بیشتر به شرایط خاص شما بستگی دارد.
گزینه‌های بازیابی در بهترین نرم افزار بکاپ
در حالیکه همه راه حلهای بکاپ از اطلاعات شما بکاپ تهیه میکنند، همه آنها گزینه‌های بازیابی کامل را ارائه نمیدهند.
برای سایر شرکتها، بهبود فوری لازم است، بدین معنا که راه حلهای بکاپ بدون این ویژگی گزینه انتخابی نیستند.
اگر به یک رد پای کوچک نیاز دارید که به شما امکان میدهد از برنامه‌ها در هنگام بکاپ‌گیری از یا بازیابی اطلاعات استفاده کنید، باید بدنبال یک راه حل افزایشی باشید.
از طرف دیگر، اگر دوست دارید بازیابی سریع انجام شود و از منابع بیشتری استفاده میکند، مهم نیست، یک راه حل متفاوت برای تهیه نسخه بکاپ بهتر است.
در عوض، اگر به سریعترین گزینه نیاز دارید، باید نسخه بکاپ تهیه کنید که به آن تصویر دیسک یا بازیابی دیسک نیز گفته میشود.
این مورد بهترین گزینه شما برای بازیابی سریع فاجعه است، درصورتیکه نیاز به بازیابی کل سیستم یا به سرور موجود یا یک سیستم کاملا جدید در یک ماشین فیزیکی یا مجازی دارید.
این یک گزینه ایمن است، اگرچه همانطور که میتوانید تصور کنید از مقدار زیادی CPU استفاده میکند.
امکانات اضافی؟
آیا از راه حل بکاپ گیری از سرور خود به ویژگیهای اضافی نیاز دارید؟ این موضوعی است که باید قبل از غوطه ورد شدن در گزینه‌ها، مورد توجه قرار گیرد.
بعنوان مثال، deduplication برنامه‌های بکاپ را قادر میسازد تا نسخه بکاپ تهیه شده بهینه سازی شده و حجم‌هایی را که برای تکثیر داده‌ها فعال هستند بازیابی کنند.
ویژگی اختیاری دیگری که باید در انتخاب بهترین نرم‌افزار بکاپ در نظر بگیرید اینست که علاوه بر بکاپ‌گیری از فایل، به نسخه بکاپ system-state نیز نیاز دارید.
system-state شامل موارد مختلفی مانند رجیستری سیستم، COM و پایگاه داده، خدمات گواهینامه و موارد دیگر است.
اگر شما هرگز نیاز به بازیابی کامل سرور خود ندارید، برای بازیابی مواردی مانند دامنه AD یا سایتهای IIS به این حالت نیاز خواهید داشت.
با بکاپ گیری از حالت سیستم، میتوانید تمام این اطلاعات را به سرور خود بازگردانید، حتی از رابطه بین برنامه‌ها و applicationها در سیستم عامل خود بکاپ تهیه کنید.
مورد مهم دیگر ادغام ابر است. این به راه حل خاص شما بستگی دارد.
برخی از راه حلها فقط نرم افزار را ارائه میدهند و به شما این امکان را میدهد تا دقیقاً تعیین کنید که کجا بکاپ خود را میزبانی کنید.
کار در خانه اصول را تغییر نمیدهد
سال گذشته هیچکس نمیدانست که کار در خانه راهیست که تقریباً در همه مشاغل مستقر در سازمان، عملیاتی میباشد.
اما سازمانها مجبور شده اند نیروی کار توزیع شده را با سرعت برق در بخش پشتیبان خود قرار دهند.
این بدون چالش نبوده است. پیتر گروکات میگوید: “هنگامیکه قرنطینهآغاز شد، جذب وسیعی از خدمات بطور گسترده صورت گرفت.
هرچه افراد بیشتری از این خدمات استفاده میکنند، آنها نقاط ضعفشان را پیدا میکنند. حذف تصادفی کاربر و نگهداری کوتاه مدت در سطل آشغال از مسائل مکرر است. “
اما اکنون این یک واقعیت از زندگیست که سازمانها باید بعنوان یک عمل روزمره بتوانند بطور قابل اعتماد فایلها را برای کاربران از راه دور، ذخیره، بکاپ گیری و بازیابی کنند.
با توجه به این نکته، وس ون برگ توصیه هایی میدهد: “مشاغل باید به فروشندگان نرم افزار بکاپ گیری سرور و کامپیوترها مراجعه كنند كه مدیریت محصول از راه دور را آسان كنند و به رهبران اجازه دهند تغییرات را سریع و با كمترین اختلال انجام دهند.”
ممکن است سرویس دهی به یک نیروی کار مستقر در خانه باعث شود که برخی از مشکلات اساسی در زمینه بکاپ گیری و بازیابی سازمانها قابل مشاهده باشد، اما شاید این مسائل مدتهاست که در کمین هستند و منتظرند تا به سطح بالایی بروند.
مستندات چگونه است؟
هنگام بررسی اینکه چگونه بهترین نرم افزار بکاپ گیری سرور و کامپیوتر را خریداری کنید، لازم است که میزان مستندات موجود در اینترنت و پشتیبانی ارائه شده را ببینید.
از آنجا که راهکارهای بکاپ گیری سرور اغلب هزینه بر هستند، باید مطمئن شوید که این نرم افزار همیشه مفید خواهد بود.
اگر بدنبال شرکتی هستید که سابقه طولانی داشته باشد- Veritas با چندین دهه موفقیت شرکت میتواند انتخاب شما باشد. شما میتوانید از بین نسخه های قابل استفاده از راه حل آنها یا از دستگاههای یکپارچه استفاده کنید.
Veritas مورد علاقه شرکتهای قدیمی است که خدماتی را ترجیح میدهند که خود را با گذشت زمان ثابت کرده اند.
شرکت داده پایش کارن با سابقه چندین ساله در زمبنه راه اندازی سرویسهای بکاپ و بازیابی اطلاعات شرکت وریتاس، آماده پاسخگویی به سوالات شما در خصوص نصب، راه اندازی و پشتیبانی نرم افزارهای Veritas میباشد.
