اهمیت بکاپ‌گیری و بازیابی اطلاعات در کسب و کار

مهم نیست که کسب و کار شما چقدر بزرگ است، اهمیت بکاپ گیری منظم برای امنیت شبکه از مهمترین اقداماتی میباشد که شما برای جلوگیری از فاجعه شبکه انجام میدهید و به شما اطمینان میدهد که صرفنظر از استراتژی امنیتی فعلی خود، داده‌های ایمن و تمیزی دارید، تا در صورت از دست دادن داده ها، حمله هک یا حتی بلایای طبیعی، تجارت خود را ادامه دهید.

اینجا دلایلی عنوان میشود که شما برای پشتیبان گیری (بکاپ) به پشتیبانی حرفه ای IT از مشاغل کوچک و برخی نکات برای اجرای یک استراتژی بکاپ گیری مناسب نیاز دارید.

عدم بکاپ گیری منظم از اطلاعات میتواند هزینه جدی برای شما داشته باشد.

بکاپ‌گیری منظم یک بیمه نامه برای تجارت شماست. بدون بکاپ و از دست دادن داده‌های شبکه میتواند تأثیر مالی مهمی بر تجارت بگذارد.

یک نظرسنجی بزرگ از رهبران IT در بیش از 24 کشور گزارش شده توسط Security Week نشان داد که حوادثی که منجر به از دست دادن داده‌ها شده است در دو سال گذشته 400 درصد افزایش یافته است، بطور کلی تلفات 1.7 تریلیون دلار بدلیل خرابی شبکه و از دست دادن داده‌ها.

حتی نقض کوچک امنیتی که روی تعداد کمی فایل تأثیر میگذارد و بسیاری از مشاغل کوچک از آن رنج میبرند، میتواند تأثیر عمده ای داشته باشد.

گزارشی از Verizon نشان داد که تخلفات کوچک، که منجر به از بین رفتن کمتر از 100 پرونده میشود، میتواند هزینه ای بین 18،120 تا 35،730 دلار برای تجارت شما داشته باشد.

مگر اینکه این نوع پول را داشته باشید که بطور مرتب برای یک مشکل قابل پیشگیری بپردازید، وقت آنست که یک استراتژی بکاپ موثر را اجرا کنید.

1- فناوری از کار می افتد

در طول 15 سال گذشته، ما شاهد تغییرات گسترده ای در فناوری هستیم. اکنون بسیاری از مشاغل عملاً بدون کاغذ هستند. بنابراین، اسناد مهم بصورت محلی، در کامپیوترها ذخیره میشوند.

مشکل کجاست؟ سرانجام همه تجهیزات خراب میشوند. دسکتاپها به باج افزارها و ویروسها آلوده میشوند. لپ تاپها بطور غیرقابل توصیفی از کار می افتند. نوسان برق باعث آسیب دیدن دیسکهای سخت میشود.

2- بدون بکاپ گیری، بلایای طبیعی میتواند شما را از فعالیت خارج کند.

آمارهای دریافت شده از FEMA حاکی از آنست که 40% مشاغل پس از یک فاجعه طبیعی باز نمیشوند و 25% دیگر نیز در طی یکسال شکست میخورند.

اداره كسب و كار كوچك آمريكا همچنين دريافت كه 90% مشاغل عظيم، دو سال پس از بروز يك فاجعه ناكام ميمانند.

بخشی از این مشکل مربوط به عدم بکاپ گیری از اطلاعات است و باعث میشود مشاغل به دنبال یک فاجعه از ابتدا شروع بکار کنند.

اگر برنامه بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات در دست اجرا ندارید و میخواهید پس از یک فاجعه طبیعی (گرمای شدید، یخ زدگی عمیق، سیلاب، زلزله، گردباد) و البته، اشکالات برقی و آتش سوزی فعالیت خود را از سر بگیرید، دچار مشکل بزرگی خواهید شد.

وقتی مشاغل راه حل بکاپ دارند، دیگر نیازی نیست نگران وارد شدن آسیب به عملکرد یا اعتبار خود باشند. در عوض، آنها میتوانند به سادگی اطلاعات اصلی را از محل ذخیره سازی خود در Cloud بیابند و بطور معمول تجارت خود را ادامه دهند.

3- آینده اینجاست

مشاغلی که نتوانند آینده را بپذیرند عقب خواهند ماند. ذخیره داده ها بصورت محلی و خطر از دست دادن اطلاعات مهم راهی برای اداره یک سازمان نیست.

یک سرویس بکاپ گیری آنلاین به شما و کارمندانتان امکان میدهد تا هر زمان که دوست دارید، از هر کجا که هستید به داده های سازمان دسترسی داشته باشید.

این بدان معناست که تیم شما میتواند از راه دور کار کند، روی سند یا کار مشترک، همکاری کرده و از صحت آن اطلاعات اطمینان حاصل کند. یکی از بزرگترین مشکلات مشاغلی که نتوانسته اند سیستم خود را بروز کنند، خراب یا ناقص بودن داده است.

غیر معمول نیست که چندین کارمند نسخه های ویرایش شده یک سند را بصورت محلی در رایانه خود ذخیره میکنند و البته هر یک معتقدند که مناسب ترین یا بروزترین نسخه را دارند.

4- سرقت

متأسفانه، سرقت از شرکتها در حال افزایش است. Biscom دریافت که 85٪ کارمندان به سرقت اطلاعات و اسناد شرکتی که ایجاد کرده اند اعتراف کرده اند. 30٪ اعتراف کردند که اطلاعات شرکت و اسنادی را که ایجاد نکرده اند، گرفته اند.

اگر کارمندان از کار اخراج شوند، 20٪ اظهار داشتند که بدلیل عصبانیتی که تجربه میکنند، احتمالاً اطلاعات بیشتری میگیرند. آنها همچنین گفتند که احتمال انتقال آن به یک رقیب بیشتر است.

متأسفانه، وقتی این کارمندان داده ها را میدزدند، اغلب در تلاشند تا به تجارت شما آسیب برسانند. این بدان معناست که اگر از آن داده بکاپ تهیه نکنید، ممکن است برای همیشه از سیستم شما حذف شود.

5- مزیت رقابتی

وقتی راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات آماده دارید، نسبت به رقبای خود یک برتری خواهید داشت.

روند دیگری که در سراسر جهان در حال رشد است، گسترش باج افزار است. هنگامیکه با بدافزار باج افزار برخورد کردید، کل شبکه شما رمزگذاری میشود. در آن زمان شما تا زمانیکه دیه ای به هکرها پرداخت نمیکنید، معمولاً با ارز رمزنگاری شده ای مانند بیت کوین در شبکه خود قفل شده اید.

این نوع آسیبها اعتماد به تجارت را کاهش میدهد. رابطه مشتری تحت تأثیر قرار میگیرد، همچنین اعتماد به نفس کارکنان، سرمایه گذاران، سهامداران و مشتریان آینده. وقتی میتوانید به مشتریان خود تضمین کنید که یک برنامه بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات خوب دارید، بالاتر از مشاغلی قرار میگیرید که نمیتوانند همان حرف را بزنند.

تصور نکنید که ممکن است تجارت کوچک شما از این نوع حمله زیر رادار بیفتد. بدلیل عدم امنیت، مشاغل کوچک اغلب هدف اصلی مهاجمان باج افزار هستند. با تهیه نسخه بکاپ از سیستم خود، میتوانید از پرداخت دیه جلوگیری کرده و به سادگی قبل از آلوده شدن به باج افزار، داده های خود را بازیابی کنید.

6- گرچه ممکن است آرزو کنیم که کارمندان ما کامل باشند، آنها فقط انسان هستند.

این بدان معناست که آنها اشتباه خواهند کرد. راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات بسیار مهم است. با اینکار میتوانید خطاهایی را اصلاح کنید.

آسان است که از یک مرحله مهم در یک روند خاص غافل شوید. میتوانید بطور تصادفی داده های اشتباهی وارد کنید یا داده ها را حذف کنید.

مطمئناً، شما باید برنامه های تضمین کیفیت و فرآیندهای کارآمد را در محل خود داشته باشید. با اینحال، داشتن یک طرح بکاپ آنلاین نیز به همان اندازه مهم است.

کارمندان بطور تصادفی لپ تاپها را در وسایل حمل و نقل عمومی رها میکنند. یک فنجان قهوه میتواند هارد دیسک را در کمتر از یک دقیقه سرخ کند. کارمندان ناراضی داده های اصلی را هنگام خروج از در پاک میکنند.

اگر هر یک از موارد بالا اتفاق افتاد، شما باید یک راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات داشته باشید.

استراتژی بکاپ گیری صحیح

Veritas Technologies به اطمینان از بکاپ گیری ایمن بعنوان بخشی از پشتیبانی فناوری اطلاعات مدیریت شده در سطح جهانی اختصاص یافته است.

بکاپ گیری از ابر:

بکاپ گیری از ابر بخشی اساسی در استراتژی تهیه بکاپ هوشمند است و به شما اطمینان میدهد که اگر تجارت شما دچار یک فاجعه طبیعی شده باشد، میتوانید داده‌های خود را خارج از سایت بازیابی کنید.

رمزگذاری داده در حین انتقال:

داده های بکاپ گیری شده باید هنگام انتقال رمزگذاری شوند، در غیر اینصورت هکرها میتوانند داده ها را جستجو کنند. یک طرح رمزگذاری هوشمند کلید محافظت از داده های کل شبکه شماست.

استراتژی 3-2-1:

استراتژیهای بکاپ گیری مختلفی وجود دارد. با اینحال، استراتژی 3-2-1 برای تهیه نسخه بکاپ بسیار کارآمد است.

این شامل سه نسخه بکاپ تهیه شده در دو مکان است، مانند مکانهای ذخیره سازی ابر و پیشفرض.

سرانجام، شما باید حداقل یک بار در روز از این نسخه های بکاپ تهیه کنید تا از حداکثر محافظت برخوردار شوید.

پشتیبانی 24/7:

هنگامیکه شبکه شما خراب میشود یا دچار از دست دادن داده ها میشوید، بکاپی را نیاز دارید تا در کوتاهترین زمان بازیابی اطلاعات را انجام دهد، مهم نیست که چه روز و چه ساعتی باشد.

Testing Backups:

مهم است که شما با ارائه دهنده ای کار میکنید که یکپارچگی نسخه بکاپ را آزمایش میکند.

آخرین چیزی که میخواهید اینست که شبکه خود که دارای مشکلات خرابی داده‌ها یا سایر مشکلات باشد را از نسخه بکاپ بازیابی کنید.

درصورت عدم موفقیت در انتقال هر فایل یا بروز خرابی، گزارش بکاپ میتواند به شما اطلاع دهد.

اگر میخواهید بکاپ گیری امن و جامعی داشته باشید، شرکت داده پایش کارن سابقه و تجربه ارائه خدمات مدیریت شده فناوری اطلاعات برای مشاغل کوچک و متوسط را دارد.

جلسه ای را برنامه ریزی کنید تا در مورد نیازهای فناوری خود صحبت کنید و یک استراتژی بکاپ منظم تهیه کنید که امنیت IT واقعی تجارت را فراهم کند.