دادهها هسته اصلی عملیات تجاری شما هستند- از دست دادن آنها میتواند بیش از پول برای شما هزینه داشته باشد. بدون یک استراتژی جامع پیشگیری از نشت داده، راهکار DLP، اطلاعات حساس و داراییهای معنوی در معرض خطر افتادن به دست افراد نادرست قرار میگیرند.
این محصول نرمافزاری به مدیر شبکه کمک میکند تا دادههایی را که کاربران میتوانند منتقل کنند کنترل کند.
در این وبلاگ، ما اهمیت DLP برای کسب و کار شما و آنچه بدون آن ممکن است رخ دهد را بررسی خواهیم کرد.
در حالیکه شرکتها اکنون بخوبی از خطرات نشت اطلاعات آگاه هستند و محافظت از دادهها به موضوعی داغ تبدیل شده است، بسیاری از سازمانها هنوز الزام نیاز به DLP را درک نمیکنند.
پیامدهای قانونی از دست دادن دادهها چیست؟
از دست دادن دادهها میتواند منجر به عواقب قانونی جدی شود، بخصوص اگر کسب و کار شما از مقرراتی مانند GDPR، HIPAA یا PCI-DSS پیروی نکند. نقض اطلاعات حساس میتواند منجر به جریمههای سنگین، دعاوی حقوقی و آسیب به اعتبار شما شود.
نهادهای نظارتی درحال مقابله با عدم رعایت مقررات هستند و درصورت عدم محافظت از دادهها، کسب و کارها با بررسی دقیقتری روبرو میشوند. این امر میتواند منجر به نظارت سختگیرانهتر و نیاز به گزارشهای دقیقتر شود و بار عملیاتی را افزایش دهد.
مقامات همچنین مجازاتهای شدیدتری نسبت به گذشته اعمال میکنند و این امر نشان میدهد که کسب و کارها باید اقدامات قوی برای حفاظت از دادهها را در اولویت قرار دهند.
عدم انجام این کار نه تنها دادههای شما را در معرض خطر قرار میدهد، بلکه منابع ارزشمند را نیز به تلاشهای بازیابی منحرف میکند و عملیات روزمره را مختل میکند.
علاوه بر این، مشتریانی که تحت تأثیر نقض دادهها قرار گرفتهاند، ممکن است درخواست غرامت کنند که این امر به اعتبار و روابط تجاری شما آسیب بیشتری میرساند. از دست دادن اعتماد مشتری میتواند به فروش آینده و رشد بلندمدت آسیب برساند.
از دست دادن اعتماد مشتری نیز میتواند به همان اندازه مخرب باشد. مطالعات نشان میدهد که ۸۱٪ از مصرفکنندگان پس از نقض دادهها، ارتباط خود را با برندها متوقف میکنند.
محافظت از دادههای شما نه تنها برای رعایت قوانین، بلکه برای حفظ اعتماد مشتری و حفظ رقابت در بازار بسیار مهم است.
شش دلیل اصلی نیاز سازمان به راهکار DLP
1- مطمئن نیستید که اطلاعات محرمانه شرکت در کجا ذخیره میشود، در کجا ارسال میشود و چه کسی به آنها دسترسی دارد.
فناوری پیشگیری از نشت داده، دیدگاه 360 درجهای از مکان، جریان و کاربرد دادهها را در سراسر شرکت به کارکنان فناوری اطلاعات و امنیت ارائه میدهد.
این اقدامات شبکه را در برابر پالیسیهای امنیتی سازمان بررسی میکند، به شما امکان میدهد از دادههای حساس محافظت و کنترل کنید.
با درک کامل این دادهها، سازمان میتواند سیاستهای مناسب برای محافظت از اطلاعات خود را تعیین کند و تصمیماتی را با اولویتبندی ریسک در مورد اینکه چه داراییهایی باید محافظت شوند و با چه هزینهای، اتخاذ میکند.
2- شرکت شما برنامهای برای محافظت از دادهها در برابر مزاحمان خارجی دارد، اما از سرقت و افشای تصادفی اطلاعات حساس توسط کارمندان و شرکا محافظت نمیکند.
نشت دادهها همیشه نتیجه حملات مخرب خارجی نیستند. افشا یا سوءاستفاده ناخواسته از دادههای محرمانه توسط کارمندان داخلی عامل مهمی میباشد.
طبق گزارش بررسیهای نقض دادههای Verizon در سال 2018، میزان 28% حملات مربوط به افراد داخلی بوده است.
محافظت در برابر تهدیدات داخلی میتواند دشوار باشد- اگر شخصی از دسترسی قانونی خود به دادهها برای اهداف شیطانی استفاده میکند، تشخیص آن دشوار است.
نرم افزار DLP میتواند فایلهای حاوی اطلاعات محرمانه را شناسایی کرده و از خروج آنها از طریق شبکه جلوگیری کند.
با بهرهمندی از این برنامه میتوانیم:
- انتقال دادههای حساس به درایوهای USB و سایر مدیاهای قابل جابجایی را مسدود کنیم
- پالیسیهایی را که بصورت موردی از دادهها محافظت میکند، اعمال کنیم.
بعنوان مثال، اگر یک رویداد امنیتی شناسایی شود، دسترسی به یک نقطه پایان خاص میتواند بلافاصله مسدود شود.
پالیسیها همچنین میتوانند دادهها را در پاسخ به وقایع، قرنطینه یا رمزگذاری کنند.
3- شما باید از دادهها در برابر تهدیدات امنیتی ناشی از BYOD و IoT محافظت کنید.
سولوشن پیشگیری از نشت داده DLP هنگامیکه همراه با کنترلهای تکمیلی استفاده میشود، به جلوگیری از قرار گرفتن تصادفی اطلاعات محرمانه در دستگاهها کمک میکند.
در هر کجا که دادهها زندگی میکنند، با نرم افزار DLP میتوانیم آنها را کنترل، و بطور قابل توجهی خطر از دست دادن دادهها را کاهش دهیم و از سرقت دادهها جلوگیری کنیم.
BYOD مخفف Bring Your Own Device، وضعيتي را توصيف ميکند که کارمندان تمايل دارند دستگاههاي سيار شخصي خود مثل موبايل، تبلت و.. را در محل کارشان داشته باشند و از آنها براي دسترسي به منابع مخصوص شرکت مانند ايميل، فايل سرور و دیتابیس ها استفاده میکنند.
امنیت اینترنت اشیا (IoT) عبارتست از ایمن سازی اینترنت دستگاهها و شبکههایی که به آنها متصل هستند.
4- شما از سطح حفاظت سازمان خود برای دادههای محرمانه در برنامههای ابری و ذخیرهسازی اطمینان ندارید.
دادهها بطور افزایشی به اپلیکیشنها در ابر منتقل میشوند، محیطی که در آن مشخص نیست که اطلاعات بطور فیزیکی ذخیره و پردازش میشوند.
راهکار جلوگیری از نشت اطلاعات DLP دادههای محرمانه را تشخیص میدهد، اطمینان میدهد که بدون رمزگذاری به ابر راه پیدا نمیکند و فقط برای برنامههای ابری مجاز ارسال میشود.
بیشتر راهحلهای DLP ابر، دادههای طبقهبندی شده یا حساس را قبل از اشتراکگذاری فایلها در cloud حذف یا تغییر میدهند تا اطمینان حاصل شود که دادهها هنگام جابجایی و ذخیرهسازی ابر محافظت میشوند.
5- سازمانتان میخواهد بطور پیشگیرانه از سوءاستفاده از دادهها در نقاط انتهایی، چه در داخل و خارج از شبکه جلوگیری کند.
با راهکار DLP میتوانیم تمام فعالیتهای نقطه پایانی، در داخل یا خارج شبکه شرکت را کنترل کنیم:
- ایمیلها یا پیوستهای حاوی دادههای محرمانه را مسدود کنیم
- پالیسیهای مربوط به انتقال دادهها به مدیاهای قابل جابجایی مانند USB را اجرا کنیم
- و حتی از فعالیتهایی مثل چاپ، کپی و جایگذاری جلوگیری کنیم.
جلوگیری از نشت اطلاعات DLP قابلیت مشاهده و کنترل کامل دادهها را فراهم میکند.
اطمینان حاصل میکند که کارمندان، فروشندگان شخص ثالث، پیمانکاران و شرکا از درز اطلاعات شما- بطور عمدی یا غیرعمدی- جلوگیری میکنند.
6- دوست دارید از نظر ارزش و شهرت، از یک مزیت رقابتی برخوردار شوید.
وقتی سازمانها نتوانند اقدامات لازم را برای شناسایی دادههای حساس و محافظت از آنها در برابر از دست دادن یا سوءاستفاده انجام دهند، توانایی خود را برای رقابت بهخطر میاندازند.
شرکتهایی که محافظت از اطلاعات و حریم خصوصی آنها بدرستی انجام میشود، میتوانند اعتبار تجاری خود را در آینده افزایش دهند.
نرم افزار امنیت اطلاعات، راهکار DLP محافظت از دادههای مهم را تسهیل میکند و به جلوگیری از تبلیغات منفی و از دست دادن درآمد کمک میکند که ناگزیر بدنبال نقض دادهها است.
نتیجهگیری
راهکارهای DLP دادههای تنظیمشده، محرمانه و حیاتی کسبوکار را طبقهبندی میکنند، علاوه بر این، هرگونه تخلف از پالیسیهای مشخصشده توسط سازمانها یا در چارچوب یک مجموعه پالیسی از پیش تعریفشده را شناسایی میکنند.
درصورت شناسایی تخلفات، DLP با هشدارها، اقدامات اصلاحی را اعمال میکند تا از به اشتراکگذاری تصادفی یا عمدی دادهها توسط کاربران نهایی که میتواند سازمان را در معرض خطر قرار دهد، جلوگیری کند.
انواع راهکار DLP فعالیتهای نقاط پایانی را رصد و کنترل میکنند، از دادههای درحال استراحت، درحال حرکت و درحال استفاده محافظت میکنند و همچنین دارای یک ویژگی گزارشدهی برای برآورده کردن الزامات انطباق و حسابرسی هستند.
