DLP چیست و نحوه عملکرد آن چگونه است؟

در این وبلاگ، بررسی میکنیم که DLP چیست، چرا ضروری است و نحوه عملکرد آنرا توضیح خواهیم داد.

پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) برای محافظت از اطلاعات حساس در سال ۲۰۲۵ مهم است.

در مارس ۲۰۲۴، بیش از ۲۹۹ میلیون رکورد داده به‌خطر افتاد که افزایش چشمگیر ۵۸ درصدی نسبت به ماه قبل و نشانه روشنی از تشدید تهدیدات سایبری است.

با ظهور محیط‌های کاری ترکیبی، راه‌حلهای ابری و گردشهای کاری از راه دور، محافظت از داده‌های حساس بطور فزاینده‌ای پیچیده شده است.

سازما‌نها اکنون با تهدیداتی از خطرات داخلی، نشت‌های تصادفی و حملات سایبری پیشرفته که مالکیت معنوی و داده‌های شخصی را هدف قرار میدهند، مواجه هستند.

پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) یک استراتژی امنیت سایبری است که برای جلوگیری از گم شدن، افشای یا سوءاستفاده از اطلاعات حساس طراحی شده است.

سولوشن DLP با محافظت از داده‌ها درطول ذخیره‌سازی، انتقال و استفاده، خطرات را کاهش میدهد، انطباق با مقررات را تضمین میکند و اعتماد ایجاد میکند.

DLP چیست؟

پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) به مجموعه‌ای از ابزارها و استراتژی‌ها اشاره دارد که برای محافظت از داده‌های حساس در برابر از دست رفتن، دسترسی بدون مجوز یا اشتراک‌گذاری نامناسب طراحی شده‌اند.

این روش نقش مهمی در کمک به سازمانها برای جلوگیری از نقض داده‌های تصادفی یا مخرب و حفظ کنترل بر اطلاعات حیاتی ایفا میکند.

راهکارهای DLP در سه حوزه اصلی فعالیت میکنند:

1- داده‌های درحال استراحت: سولوشن DLP، بر ایمن‌سازی داده‌های ذخیره شده در دیتابیس‌ها، دستگاهها یا بکاپ‌گیری‌ها از دسترسی یا سرقت غیرمجاز تمرکز دارد.

2- داده‌های درحال حرکت: داده‌ها را هنگام حرکت در شبکه‌ها، سیستمهای ایمیل یا انتقال فایلها نظارت و محافظت میکند تا از رهگیری یا نشت جلوگیری شود.

3- داده‌های درحال استفاده: اطمینان حاصل میکند که داده‌های فعال، مانند فایلهایی که ویرایش یا به اشتراک گذاشته میشوند، بدون افشای اطلاعات حساس، بطور ایمن مدیریت میشوند.

با پرداختن به این مراحل، راه‌حلهای DLP نه تنها به جلوگیری از نشت داده‌ها کمک میکنند، بلکه انطباق با مقررات را نیز تضمین کرده و از اعتبار سازمان محافظت میکنند.

چرا DLP برای سازمانها ضروری است

نقض داده‌ها گرانتر از همیشه است. طبق گزارش IBM Cost of a Data Breach Report 2024، میانگین هزینه نقض داده‌ها اکنون ۴.۸۸ میلیون دلار است که نسبت به سال ۲۰۲۳، میزان ده درصد افزایش یافته است.

در صنایعی مانند مراقبتهای بهداشتی، هزینه حتی بیشتر است و برخی از نقض‌ها بیش از ۱۰ میلیون دلار است.

ریسک‌های بحرانی که توسط DLP برطرف میشوند:

• اشتباهات کارمندان: ایمیل‌های آدرس‌دهی نادرست یا اشتراک‌گذاری فایلهای ناامن اغلب منجر به افشای تصادفی داده‌های حساس میشوند.
• افراد داخلی مخرب: کارمندان یا پیمانکاران ناراضی که داده‌ها را برای منافع شخصی یا مالی فاش میکنند.
• حملات خارجی: مجرمان سایبری از طریق فیشینگ و بدافزار، داده‌های مشتری، اسرار تجاری و مالکیت معنوی را هدف قرار میدهند.

DLP مستقیماً با ایمن‌سازی داده‌های حساس در هر مرحله، کاهش هزینه‌های نقض و محافظت از یکپارچگی سازمانی، این خطرات را کاهش میدهد.

انواع راهکارهای پیشگیری از دست دادن داده‌ها

محافظت از داده‌های حساس نیازمند راهکارهای تخصصی است که بر محل ذخیره داده‌ها، نحوه جابجایی و نحوه دسترسی به آنها تمرکز داشته باشند.

چه ایمن‌سازی داده‌ها در دستگاههای شخصی، چه نظارت بر انتقال آنها در شبکه‌ها یا محافظت از اطلاعات ذخیره شده در ابر، هر نوع راهکار DLP آسیب‌پذیری‌های خاصی را برای جلوگیری از از دست دادن داده‌ها یا دسترسی غیرمجاز هدف قرار میدهد.

در زیر مروری بر انواع اصلی راهکارهای DLP و نحوه عملکرد آنها آمده است:

• Endpoint DLP

این راهکار از داده‌های حساس ذخیره شده در دستگاههای شخصی مانند لپ‌تاپ، دسکتاپ و تلفن‌های هوشمند محافظت میکند.

با رمزگذاری داده‌ها و محدود کردن دسترسی به دستگاههای خارجی مانند درایوهای USB، DLP نقطه پایانی از کپی، اشتراک‌گذاری یا نشت غیرمجاز اطلاعات جلوگیری می‌کند.

• Network DLP

این نوع راهکار، داده‌های حساس را هنگام حرکت در شبکه‌های شرکتی نظارت و کنترل میکند.

با ایمن‌سازی داده‌های به اشتراک گذاشته شده از طریق ایمیل، انتقال فایل و سایر کانالهای ارتباطی، از انتقال غیرمجاز داده‌ها و نشت تصادفی محافظت میکند.

• Cloud DLP

راهکار کلود که بطور خاص برای محافظت از داده‌های ذخیره شده و قابل دسترسی در محیط‌های ابری طراحی شده است، برای سازمانهایی که از پلتفرم‌های SaaS یا تنظیمات کاری ترکیبی استفاده میکنند، ضروری است.

DLP ابری، خطراتی مانند دسترسی غیرمجاز، پیکربندی‌های نادرست و نقض داده‌ها را در برنامه‌های ابری برطرف میکند.

برای مطالعه بیشتر لایسنسینگ این محصول به وبلاگ “انواع لایسنس DLP سیمانتک (Symantec DLP)” مراجعه کنید.

نحوه عملکرد DLP: راهنمای گام به گام

راهکارهای پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) با ترکیب فناوری و پالیسی‌های پیشرفته برای محافظت از اطلاعات حساس در هر مرحله کار میکنند.

پس از اینکه توضیح دادیم DLP چیست در اینجا بطور ساده و خلاصه نحوه عملکرد آن آمده است:

۱. طبقه‌بندی داده‌ها

اولین قدم، شناسایی و طبقه‌بندی داده‌های حساس، مانند اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII)، سوابق مالی یا مالکیت معنوی است.

طبقه‌بندی اطلاعات تضمین میکند که سیستم میداند از چه چیزی محافظت کند و مهم‌ترین دارایی‌ها را در اولویت قرار دهد.

۲. اجرای پالیسی

قوانین امنیتی برای کنترل نحوه دسترسی، اشتراک‌گذاری یا انتقال داده‌های حساس تعریف شده‌اند.

این قوانین، فعالیتهای غیرمجاز، مانند ارسال فایلهای محرمانه به آدرسهای ایمیل یا پلتفرم‌های خارجی تأیید نشده را مسدود یا محدود میکنند.

۳. نظارت بلادرنگ

DLP بطور مداوم نحوه استفاده از داده‌ها- چه کسی به آن دسترسی دارد، چگونه به اشتراک گذاشته میشود و کجا ذخیره میشود- را ردیابی میکند.

فعالیتهای مشکوک، مانند الگوهای دسترسی غیرمعمول یا تلاش برای دور زدن کنترلهای امنیتی، بلافاصله علامت‌گذاری میشوند.

۴. واکنش به حادثه

هنگامیکه یک خطر بالقوه شناسایی میشود، پاسخهای خودکار آغاز میشوند.

این موارد ممکن است شامل مسدود کردن انتقال فایلهای غیرمجاز، قرنطینه کردن داده‌های حساس یا ارسال هشدار به مدیران برای اقدامات بیشتر باشد.

با دنبال کردن این فرآیند گام به گام، سیستم‌های DLP به سازمانها محافظت بلادرنگ و توانایی پاسخگویی سریع به تهدیدات بالقوه را ارائه میدهند.

مزایای اجرای استراتژی DLP

اجرای استراتژی پیشگیری از نشت داده‌ها (DLP) مزایای بیشماری را برای سازمانها ارائه میدهد:

• تشخیص پیشگیرانه تهدید

DLP تهدیدها را در زمان واقعی شناسایی و مسدود میکند و از داده‌های حساس در برابر نقض‌ها، نشت‌های تصادفی و تهدیدهای داخلی قبل از وقوع محافظت میکند.

• رعایت مقررات

به سازمانها کمک میکند تا الزامات قوانینی مانند GDPR، HIPAA و CCPA را برآورده کنند، خطر مجازاتهای قانونی را کاهش دهند و از رعایت استانداردهای جهانی حفاظت از داده‌ها اطمینان حاصل کنند.

• افزایش اعتماد مشتری

ایمن‌سازی اطلاعات حساس، اعتماد مشتریان و ذینفعان را ایجاد میکند و تعهد سازمان شما به امنیت داده‌ها و حریم خصوصی را نشان میدهد.

• صرفه‌جویی در هزینه

جلوگیری از نقض‌ها، هزینه‌های مرتبط با جریمه‌ها، اختلافات حقوقی و آسیب به اعتبار را کاهش میدهد و DLP را به یک راه‌حل بلندمدت و مقرون‌بصرفه تبدیل میکند.

شما میتوانید برای دریافت اطلاعات بیشتر نحوه راه اندازی و خرید انواع لایسنس Symantec DLP، با همکاران ما در ارتباط باشید.