با افزایش وابستگی کسبوکارها به دادههای دیجیتال، خطر نقض و نشت دادهها بصورت تصاعدی افزایش مییابد. در اینجا به دلایلی اشاره میکنیم که خرید نرم افزار DLP در شرکتهای مدرن ضروری است:
اهمیت خرید نرم افزار DLP مناسب
شما بایستی برای اطمینان از اینکه مکانیسمهای حفاظت از دادههای سازمانتان با نیازهای امنیتی منحصربفرد DLP همسو هستند، خرید لایسنس DLP مناسب داشته باشید.
با توجه به محیطهای تجاری و شیوههای مدیریت دادههای متنوع، انتخاب یک برند نامناسب میتواند منجر به ناکارآمدی، شکاف در حفاظت و پیچیدگیهای غیرضروری شود.
چگونه مدل استقرار DLP مناسب را تعیین میکنید؟
عواملی که باید درنظر گرفته شوند عبارتند از:
- اندازه و ساختار کسبوکار:
شرکتهای بزرگ با زیرساختهای پیچیده ممکن است به استراتژیهای استقرار DLP پیشرفتهتری نسبت به شرکتهای کوچکتر نیاز داشته باشند.
- رعایت مقررات:
صنایعی مانند مراقبتهای بهداشتی و مالی مقررات سختگیرانهای در مورد امنیت دادهها دارند که میتواند بر رویکرد استقرار پیشگیری از دست دادن دادهها تأثیر بگذارد.
- جریان دادهها:
سازمانها هنگام انتخاب مدل استقرار DLP باید ارزیابی کنند که دادهها به کجا منتقل میشوند- چه بصورت داخلی بین بخشها و چه بصورت خارجی برای فروشندگان شخص ثالث.
در بخشهای بعدی، برخی از رایجترین مدلهای استقرار DLP و نحوه پیادهسازی آنها توسط کسبوکارها برای محافظت مؤثر از دادههایشان را بررسی خواهیم کرد.
پیادهسازی کدام محصول DLP بهترین حفاظت از دادهها را ارائه میدهد؟
سطح حفاظت از دادههای ارائه شده توسط مدلهای مختلف پیادهسازی محصول DLP بسته به نحوه مدیریت و ایمنسازی دادهها متفاوت است.
On-premise DLP deployment
استقرار نرم افزار DLP در محل، بالاترین سطح کنترل بر حفاظت از دادهها را فراهم میکند. سازمانها اختیار کامل بر رمزگذاری دادهها، کنترلهای دسترسی و سیاستهای ذخیرهسازی دارند.
این مدل برای صنایعی با الزامات نظارتی سختگیرانه، مانند مراقبتهای بهداشتی یا مالی، که در آنها کنترل مستقیم بر دادهها ضروری است، ایدهآل است.
Cloud-based DLP deployment
ویژگیهای امنیتی قوی مانند رمزگذاری را ارائه میدهد، اما خطراتی مربوط به ذخیره دادهها در خارج از محل با ارائهدهندگان شخص ثالث وجود دارد.
ارائهدهندگان پیشرو ابر، اقدامات امنیتی قوی را اجرا میکنند، اما سازمانها باید به آنها برای مدیریت مناسب دادهها اعتماد کنند، که میتواند برای بخشهای بسیار تنظیمشده نگرانکننده باشد.
Hybrid DLP deployment
استراتژیهای استقرار ترکیبی DLP، به کسبوکارها اجازه میدهد تا کنترل دادههای حساس را در محل حفظ کنند و درعینحال از کلود برای اطلاعات کماهمیتتر استفاده کنند.
این مدل میتواند با ترکیب نقاط قوت سیستمهای داخلی و ابری، برخی از نگرانیهای امنیتی را کاهش دهد.
SaaS-based DLP deployment
استقرار DLP مبتنی بر SaaS، ممکن است بدلیل وابستگی به ارائهدهندگان شخص ثالث، خطرات بیشتری را ایجاد کند.
حاکمیت دادهها به یک نگرانی تبدیل میشود، اما اکثر ارائهدهندگان معتبر SaaS پروتکلهای امنیتی سختگیرانهای، از جمله ممیزیهای منظم و رمزگذاری پیشرفته را پیادهسازی میکنند و این امر را برای بسیاری از سازمانها مناسب میسازد.
انتخاب مدل استقرار محصول DLP مناسب
انتخاب مدل استقرار DLP بینقص کار کوچکی نیست. با وجود گزینههای مختلف موجود، درک نیازهای منحصربفرد سازمان شما برای تضمین حفاظت جامع از دادهها بسیار مهم است.
چه یک کسبوکار کوچک باشید و چه یک شرکت جهانی، انتخاب استراتژی مناسب برای استقرار پیشگیری از دست دادن دادهها میتواند به شما در محافظت از دادههای حساس و برآورده کردن الزامات نظارتی کمک کند.
بیایید عوامل کلیدی را که باید درنظر بگیرید بررسی کنیم.
هر سازمانی متفاوت است و مدل استقرار DLP مناسب براساس عوامل مختلفی متفاوت خواهد بود.
1- اندازه کسبوکار
اندازه سازمان شما نقش مهمی در تعیین بهترین استراتژی استقرار DLP ایفا میکند. شرکتهای کوچکتر با منابع فناوری اطلاعات محدود ممکن است از مدلهای استقرار DLP مبتنی بر ابر یا SaaS بهرهمند شوند که مقرون بصرفه و مقیاسپذیر هستند.
از سوی دیگر، شرکتهای بزرگ با حجم زیادی از دادههای حساس ممکن است به یک راهحل جامعتر در محل یا ترکیبی برای حفظ کنترل و الزامات امنیتی پیچیده نیاز داشته باشند.
2- صنعت
صنعت شما نیز بر اینکه کدام مدل استقرار نرم افزار DLP برای کسبوکار شما مناسب است، تأثیر میگذارد.
برای بخشهای بسیار تحت نظارت مانند امور مالی، مراقبتهای بهداشتی و دولت، استقرار پیشگیری از دست دادن دادهها در محل، بالاترین سطح کنترل و سفارشیسازی را ارائه میدهد.
صنایعی که با دادههای با حساسیت کمتر سروکار دارند، مانند خردهفروشی یا استارتاپهای فناوری، ممکن است راهحلهای DLP مبتنی بر ابر را برای نیازهای خود بیش از حد کافی بیابند، زیرا این مدلها مقیاسپذیری و سهولت استفاده را بدون بار سنگین نگهداری زیرساخت ارائه میدهند.
3- حساسیت دادهها
نوع و حساسیت دادههایی که سازمان شما با آنها سروکار دارد نیز از ملاحظات کلیدی است.
اگر شرکت شما با اطلاعات محرمانه مشتری، مالکیت معنوی یا اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII) سروکار دارد، انتخاب یک مدل استقرار DLP در محل یا ترکیبی ممکن است بهترین مسیر برای اطمینان از حفظ دادهها در سازمان باشد.
برای سازمانهایی که با دادههای کمتر حساس سروکار دارند، خرید نرم افزار DLP مبتنی بر SaaS انعطافپذیری و سهولت ادغام را بدون بهخطر انداختن امنیت ارائه میدهد.
نحوه ارزیابی نیازهای سازمانی برای خرید نرم افزار DLP مناسب
درک نیازهای کسبوکار شما اولین قدم برای انتخاب موثرترین مدل استقرار DLP است. در اینجا نحوه ارزیابی این نیازها آمده است:
ارزیابی زیرساخت فعلی
شما باید با بررسی زیرساخت فناوری اطلاعات موجود خود شروع کنید. آیا سختافزار و نرمافزار لازم برای پشتیبانی از DLP در محل را دارید؟
اگر سیستمهای فعلی شما قدیمی هستند یا ظرفیت توسعه ندارند، یک مدل استقرار DLP مبتنی بر ابر یا SaaS ممکن است مناسبتر باشد.
تحلیل جریان دادهها
نگاهی دقیقتر به نحوه حرکت دادهها در سازمان خود بیندازید. آیا بیشتر دادههای شما در محل ذخیره میشوند یا بطور فزایندهای به پلتفرمهای ابری منتقل میشوند؟
سازمانهایی که ترکیبی از نیازهای ذخیرهسازی داده دارند، ممکن است استقرار DLP ترکیبی را انعطافپذیرترین گزینه بدانند که بهترین کنترل در محل و مقیاسپذیری ابری را ارائه میدهد.
بودجه و منابع
هزینه همیشه موردتوجه است. استقرار DLP در محل نیاز به سرمایهگذاری اولیه قابل توجهی در سختافزار، نرمافزار و کارکنان فناوری اطلاعات دارد.
برعکس، هنگام خرید نرم افزار DLP مدلهای مبتنی بر ابر و SaaS یک ساختار قیمتگذاری مبتنی بر اشتراک ارائه میدهند که هزینههای اولیه را کاهش میدهد و آنها را به گزینههای جذابی برای سازمانهایی با منابع محدود تبدیل میکند.
بودجه خود را با دقت ارزیابی کنید تا مشخص کنید کدام مدل استقرار DLP با قابلیتهای مالی شما همسو است.
با سنجش دقیق این عوامل، سازمان شما میتواند یک استراتژی استقرار پیشگیری از دست دادن دادهها را اجرا کند که با اندازه، صنعت، حساسیت دادهها و نیازهای امنیتی کلی آن همسو باشد.
مدل پیادهسازی و خرید نرم افزار DLP مناسب میتواند از ارزشمندترین داراییهای شما محافظت کند و درعینحال از رشد و انطباق آینده پشتیبانی کند.
توصیههای بازار خرید نرم افزار DLP
اگر شما قصد خرید لایسنس DLP را دارید و میخواهید DLP را فقط در یک مورداستفاده کنید، مانند DLP for email- میتوانید یک راهحل DLP یکپارچه استفاده کنید.
اما اگر اعتقاد دارید که سناریوهای استقرار میتوانند در میانمدت گسترش یافته و شامل استفاده مازاد از DLP شوند، باید یک محصول DLP سازمانی را مستقر کنید.
قبل از خرید نرم افزار DLP، سازمان باید استراتژی را تعریف کند که بدنبال جلوگیری از اشتباهات یا دشواریهای متداول در هنگام استقرار باشد:
- خرید لایسنس DLP بعنوان بخشی از یک برنامه امنیتی، باید براساس سیاستهای سازمانی تنظیم شده و با سایر اقدامات امنیتی و انطباق همسو باشد.
- محافظت از دادهها قلمرو انحصاری فناوریهای DLP نیست و حاکمیت امنیت داده میتواند کمک کند که مجموع این اقدامات بیشتر از قسمتهای آن باشد.
– DLP باید بعنوان یک فرآیند امنیتی کاملاً مشخص، دیده شود.
خرید لایسنس DLP باید بعنوان یک فرآیند امنیتی کاملاً مشخص، دیده شود که توسط فناوری پشتیبانی ساپورت میشود.
این فرآیند باید شامل اطلاعات تجاری و صاحبان فرآیند باشد درغیر اینصورت، کنترلهای بکار رفته ممکن است تأثیر منفی بر روند تجارت داشته باشند.
– طبقهبندی دادهها برای امنیت و انطباق اطلاعات اساسی است.
بدون طبقه بندی یا قوانین بازرسی محتوا برای شناسایی اطلاعات حساس در محیط، سیگنال دریافت شده از ابزار DLP بسیار پر سر و صدا است.
قوانین دقیق طبقهبندی یا بازرسی محتوا از موارد مثبت کاذب که باعث ایجاد مشکلات تجاری میشود جلوگیری نموده و از اعمال کنترلهای پیشگیرانه و منفیهای کاذب که از موثر بودن آن کنترلها جلوگیری میکند ممانعت بعمل می آورد.
– اجرای DLP در محیطهای بی نظم و کنترل نشده دشوار است.
اگر اطلاعات حساس بدرستی مدیریت نشوند و در سازمان پراکنده شوند، اگر مدیریت دسترسی به اطلاعات اساسی وجود نداشته باشد یا فرآیندهای این دادهها بخوبی تعریف نشده باشند، سیگنال از ابزار نرم افزار DLP بسیار مبهم خواهد بود.
در اینحالت، هیچ الگوریتم تشخیص انسانی یا رفتاری قادر به رمزگشایی درست از اشتباه و اجرای کنترلهای فعال نخواهد بود.
– پیادهسازی طبقهبندی اطلاعات نتایج عملی در بر نخواهد داشت.
اکثر پیادهسازی طبقهبندی دادهها بطور غیرمنتظرهای پیچیده ادامه دارند و نمیتوانند نتایج عملی بدست آورند.
CISOها و رهبران IT باید طرحها را ساده کرده و امکان انعطافپذیری پیادهسازی را برای کل سازمان فراهم کنند.
لازم است موارد زیر را بخاطر بسپارید:
– اگر کاربران آنرا درک نکنند، از آن استفاده نمیکنند
– طرح را ساده نگه دارید
– برابر اصرار برای گسترش طرح طبقهبندی، مقاومت کنید
– به داده فراتر از طبقهبندی نگاه کنید
– طبقهبندی دادهها را با امنیت دادهها برابر نکنید
– تشخیص دهید که طبقهبندی ممکن است با گذشت زمان تغییر کند
– محدودیتهای شناخته شده طبقهبندی دادهها و سازمان خود را بررسی کنید
– تمرکز بر طبقهبندی دادهها بر روی موضوعات خاص و بودجه کسبوکار.
– از خدمات مشاورهای و مدیریتشده استفاده کنید.
از خدمات مشاورهای و مدیریتشده برای تسریع در زمان ارزشگذاری و تقویت بخشهای ناب IT و امنیتی استفاده کنید.
مرزهای این سرویسها و نقاط تماس را کنترل کنید تا مطمئن شوید که رابط کافی با دارندگان اطلاعات و پردازشها در سازمان وجود دارد.
درغیراینصورت، ممکن است مزایای اجرای نرم افزار DLP را محدود کند.
نتیجهگیری
در عصری که نقض دادهها و تهدیدات سایبری بطور فزایندهای رایج هستند، راهکارهای Symantec DLP رویکردی جامع و پیشگیرانه برای حفاظت از دادهها به سازمانها ارائه میدهند.
Symantec با ترکیب فناوری پیشرفته با پالیسیهای قابل تنظیم، آموزش کاربر و قابلیتهای یکپارچهسازی، به کسبوکارها این امکان را میدهد تا از اطلاعات حساس خود بطور مؤثر محافظت کنند.
سازمانها با استفاده از راهکارهای ما میتوانند با اطمینان از ایمن بودن دادههای خود در برابر تهدیدات درحال تحول در چشمانداز دیجیتال، بر اهداف اصلی خود تمرکز کنند.
