روشهای موثر بهبود امنیت ایمیل سازمان

امنیت ایمیل سازمان عبارتست از محافظت از پیام‌ها و پیوست‌های آن در برابر خواندن، تغییر یا محتوای نامطلوب توسط اشخاص غیرمجاز.

بهبود امنیت ایمیل سازمان مستلزم داشتن فیلترکردن هرزنامه، شناسایی بدافزار، رمزگذاری و آموزش کاربر است.

طبق گزارشات، فیشینگ در 80% از حوادث امنیتی نقش داشته است و زیان مالی در هر دقیقه 17،700 دلار تخمین زده میشود.

از آنجاییکه ایمیل اغلب حاوی اطلاعاتی در مورد تراکنش‌های مالی و سایر داده‌های مهم است، ضعف‌ها میتواند به شدت به تصویر و درآمد شرکت آسیب برساند.

چنین خطراتی نیاز به بهبود امنیت ایمیل سرور به منظور محافظت از اطلاعات و اطمینان کاربر را برجسته میکند.

چرا امنیت ایمیل سرور برای مشاغل حیاتی است؟

ایمیلها حاوی مهمترین اطلاعات در مورد فعالیتهای یک شرکت، از جمله مالکیت معنوی، اطلاعات پرداخت و مکاتبات اجرایی هستند.

محققین تخمین زده‌اند که جرایم سایبری بیش از 12.5 میلیارد دلار در سال برای اقتصاد ایالات متحده هزینه خواهد داشت و سازش ایمیل تجاری (BEC) یکی از مضرترین انواع جرایم سایبری است.

مجرمان سایبری اغلب از پیامهای مهم برای سرقت حسابها یا توزیع بدافزار در سازمانها سوء استفاده میکنند.

یک ایمیل منفرد میتواند هک شود و بحث‌های مهم را خراب کند یا اطلاعات مشتری را درز کند و باعث زیان مالی و اعتبار شود. این امر امنیت ایمیل سازمان را به یکی از جنبه‌های حیاتی امنیت شرکت تبدیل میکند.

در زیر چندین عامل وجود دارد که نشان میدهد چرا امنیت ایمیل سرور بعنوان یک نگرانی اصلی مطرح است:

• حفظ اعتماد برند

اتفاقی که بر کانال ارتباطی ایمیل سازمان شما تأثیر میگذارد، میتواند تأثیر منفی بر رابطه با مشتریان داشته باشد.

مصرف کنندگان اطلاعات خود را با انتظار حفظ حریم خصوصی از کسب و کار در اختیار شرکتها قرار میدهند.

با اقدامات قوی برای محافظت از ایمیلها در برابر حملات مخرب، شرکتها میتوانند از داده‌های کاربر محافظت کنند و بنابراین اعتماد و وفاداری ایجاد کنند.

• الزامات نظارتی و انطباق

برخی از بخشها، مانند امور مالی، مراقبت‌های بهداشتی، و دولت، ملزم به رعایت برخی از سیاست‌های حفاظت از داده‌ها هستند.

عدم رعایت جریمه‌های هنگفت و ابطال مجوزهای فعالیت را در پی دارد. در چارچوب‌های امنیت سایبری، امنیت ایمیل با تأیید وجود رمزگذاری، احراز هویت و بکاپ‌گیری ایمن در برآوردن الزامات حسابرسی مؤثر است.

• محافظت در برابر کلاهبرداری مالی

نوعی محبوب کلاهبرداری از طریق ایمیل شامل سازش ایمیل تجاری (BEC) است که میتواند منجر به زیان مالی قابل توجهی شود.

یکی دیگر از کلاهبرداری‌های رایج زمانیست که مهاجم وانمود میکند که یک مدیر اجرایی یا فروشنده است تا کارکنان را فریب دهد تا حواله‌های بانکی انجام دهند.

اقدامات امنیتی موثر ایمیل از جعل جلوگیری میکند و دریافت کننده را درمورد درخواست‌های پرداخت تقلبی بالقوه هشدار میدهد و در نتیجه از ضرر جلوگیری میکند.

• حفاظت از داده‌ها و مالکیت معنوی

اطلاعات شرکت، اسرار تجاری و اطلاعات مشتری اغلب از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته میشود. نقض میتواند منجر به نشت منابع مهم شود و میتواند منجر به شکایت قضایی یا از دست دادن سهم بازار شود.

استفاده از رمزگذاری ایمیل و کنترل اطلاعات ارسالی، خطر نشت اطلاعات کلیدی را به حداقل میرساند.

• تداوم کسب و کار

ایمیلها هنوز موثرترین وسیله ارتباطی در تجارت روزانه هستند. فیشینگ یا بدافزار میتواند باعث خرابی‌های زیادی شود و سرعت کار را کاهش دهد و بسیاری از افراد قادر به کار نباشند.

این بدین دلیل است که اقدامات امنیتی صحیح ایمیل به جلوگیری از ارسال پیامهای نامطلوب به صندوق ورودی کمک میکند و در نتیجه احتمال اختلال را کاهش میدهد.

• محافظت در برابر تهدیدات داخلی

تهدیدهای ایمیل همیشه از خارج از سازمان وارد نمیشوند. خودی‌های عمدی یا غیرعمدی میتوانند داده‌ها را از طریق استفاده نادرست یا مخرب تهدید کنند.

ابزارهای نظارت بر ایمیل میتوانند رفتار ارسال غیرعادی یا پیوست‌های بزرگی را که ممکن است تهدیدهای داخلی را پیش از وارد شدن آسیب‌های زیادی نشان دهند، شناسایی کنند.

بهترین روش‌های امنیت ایمیل سازمان؛ خوب، بهتر و بهترین

سطوح خوب، بهتر و بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل سازمانی منعکس‌کننده پذیرش افزایش سطوح پیچیدگی و قابلیت‌ها در اتخاذ پالیسی‌های ایمیل رسمی، لایه‌های امنیت ایمیل، آموزش امنیت ایمیل کارکنان، استفاده از ایمیل برای عملکردهای پرخطر، و پشته امنیتی مرتبط است.

روشهای امنیت ایمیل؛ خوب

• یک پالیسی امنیتی ایمیل سرور مکتوب اتخاذ کنید
• گزینه‌های امنیتی را در نرم افزار ایمیل فعال کنید
• از حداقل یک ابزار امنیت ایمیل سازمانی (ابزار امنیت ایمیل، فایروال پیشرفته، SASE یا دروازه امن) با عملکرد پایه برای کاهش هرزنامه و بازرسی ایمیل و پیوست‌ها برای بدافزار استفاده کنید.
• یک پشته امنیتی اساسی داشته باشید که شامل زیرساخت‌های سخت افزاری فناوری اطلاعات و نقاط پایانی محافظت شده است

روش‌های امنیت ایمیل؛ بهتر

• یک پالیسی امنیت سرور ایمیل مکتوب اتخاذ کنید و از آن برای سنجش موفقیت امنیت ایمیل از طریق گزارشهای منظم استفاده کنید
• گزینه‌های امنیتی را در نرم افزار ایمیل فعال کنید
• فعال کردن احراز هویت ایمیل (SPF، DKIM، DMARC)
• حداقل از یک ابزار امنیت ایمیل سازمانی یا چندین ابزار امنیتی که قابلیت‌های قویتری را ارائه میدهند، استفاده کنید.
• ابزار امنیتی ایمیل با قابلیت حداقل یک عملکرد امنیتی پیشرفته ایمیل (sandboxing، ایمیل رمزگذاری شده، مرورگر امن، فید تهدید) برای محافظت در برابر حملات
• برای کاهش ریسک، آموزش سالانه پایه امنیت کارکنان را انجام دهید
• استفاده از ایمیل را برای عملکردهای پرخطر (تراکنش‌های مالی، تبادل داده‌های تنظیم شده و غیره) محدود کنید.
• یک پشته امنیتی سخت شده خریداری کنید که شامل امنیت DNS، رمزگذاری درحالت استراحت، زیرساخت سخت‌شده IT، احراز هویت چندعاملی و نقاط پایانی محافظت ‌شده است.

روشهای امنیت ایمیل؛ برتر

• یک پالیسی امنیتی مکتوب ایمیل را اتخاذ کنید و از آن بطور فعال برای سنجش موفقیت امنیت ایمیل سازمان از طریق گزارشهای منظم که منعکس کننده کاهش خطر هستند، استفاده کنید
• گزینه‌های امنیتی را در نرم افزار ایمیل فعال کنید
• احراز هویت ایمیل (SPF، DKIM، DMARC) فعال شد
• از یک ابزار یا ابزار امنیت ایمیل سازمان لایه اولویت قوی (ابزار امنیت ایمیل، فایروال پیشرفته، SASE یا دروازه ایمن) که با قابلیت‌های قوی برای کاهش اسپم، بازرسی ایمیل و پیوست‌ها برای بدافزار، انجام فیلتر کردن URL، انجام تجزیه و تحلیل شهرت، و چندین ویژگی خوب مانند تجزیه و تحلیل رفتاری، تشخیص پیشرفته تهدید، یا جعبه‌شنی ایمنی پیاده‌سازی شده است، استفاده کنید.
• ابزار امنیتی ایمیل با قابلیت‌های یک یا چند عملکرد امنیتی پیشرفته ایمیل (sandboxing، ایمیل رمزگذاری شده، مرورگر امن، فید تهدید) برای محافظت در برابر حملات داشته باشید.
• برای ایجاد یک سازمان متمرکز بر امنیت، آموزشهای امنیتی کارکنان را بطور منظم برگزار کنید
• استفاده از ایمیل را برای عملکردهای پرخطر (تراکنش‌های مالی، تبادل داده‌های تنظیم شده و غیره) به شدت محدود یا مسدود کنید.
• یک پشته امنیتی قوی داشته باشید که طیف کاملی از محافظت همپوشانی را فراهم میکند.

امنیت ایمیل با Symantec

Symantec برای شناسایی و پاسخگویی به تهدیدات در کل سازمان، امنیت ایمیل را در زمینه امنیت سایبری متحول میکند.

نرم افزار امنیت ایمیل سرور سیمانتک برخلاف راه‌حلهای سنتی نقطه‌ای که فقط ایمیلهای دریافتی را نظارت میکنند یا به چک‌های مبتنی بر امضا تکیه میکنند، عمل میکند.

امنیت ایمیل سازمانی سیمنتک تجزیه و تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی را با هوش تهدید در زمان واقعی ترکیب میکند تا شاخص‌های مخرب را از نقاط پایانی، محیط‌های ابری و ترافیک ایمیل شناسایی کند.

این دیدگاه یکپارچه به تیم‌های امنیتی کمک میکند تا دشمنان پیشرفته‌ای را که تلاش میکنند حرکت جانبی یا جمع‌آوری اعتبارنامه را انجام دهند، مشخص کنند و قبل از اینکه بتوانند داده‌های حیاتی را به خطر بیاندازند، آنها را مسدود میکنند.

خستگی هشدار یکی از بزرگترین مشکلات کسب‌وکارها باشد، جاییکه تهدیدات ایمیل میتوانند با کمپین‌های فیشینگ فریبنده یا برعکس، پیوست‌های بدافزار پنهان وارد شوند.

در نتیجه، سازمانها به راه‌حلهای امنیتی ایمیل دست می‌یابند که نرخ تشخیص زمان بهتر و مهار سریع را ارائه میدهد، بنابراین قرار گرفتن در معرض خطر را تا حد زیادی کاهش میدهد.

لایسنس امنیت ایمیل سرور SMG سیمانتک به تیم‌های امنیتی این امکان را میدهد که منشاء و گسترش یک تهدید را به سرعت ردیابی کنند. دانش حاصل ماهیت عملی دارد، بنابراین مهار و پاکسازی سریع را تقویت میکند.

سیمانتک با یکپارچگی نقطه پایانی، شبکه و اطلاعات ایمیل، دفاعی فعال، تطبیقی ​​و مقیاس‌پذیر را برای سازمانها ارائه میکند.

این به کسب‌وکارها کمک میکند تا یک قدم جلوتر از حملات درحال تکامل، برآورده کردن خواسته‌های انطباق، و حفظ درآمد و شهرت- همه در یک راه‌حل یکپارچه برای امنیت ایمیل قوی باشند.

نتیجه‌ گیری

برای کسب و کارهایی که بدنبال افزایش امنیت ایمیل سازمانها هستند، پلتفرم سیمانتک میتواند یک انتخاب ایده‌آل باشد.

این پلتفرم از هوش مصنوعی برای گسترش قابلیت‌های حفاظتی خود برای مقابله با تهدیدات نوظهور استفاده میکند.

امروزه با استفاده از اقدامات امنیتی پیشرفته و هوشمندانه ایمیل، میتوانید کانالهای ارتباطی امنی را در میان تهدیدات سایبری بدست آورید.