نرم افزار DLP چیست و چگونه کار میکند؟

نرم افزار DLP، به مجموعه‌ای از راه‌حلهای امنیتی اشاره دارد که محتوای اطلاعات را در فضای ذخیره‌سازی، عملیات و شبکه‌ها شناسایی و نظارت میکند.

راه‌حلهای DLP به شناسایی و جلوگیری از قرارگرفتن در معرض یا نشت اطلاعات بالقوه کمک میکند.

آنها پالیسی‌ها را بصورت پویا اعمال میکنند، حقوق داده‌های تجاری را مدیریت میکنند و فرآیندهای داده را خودکار میکنند تا بطور موثر از اطلاعات حساس محافظت کنند.

یک راه‌حل موثر DLP به تیم امنیتی دید کاملی از شبکه‌هایشان میدهد.

برای تعیین اینکه آیا راه‌حل DLP برای سازمان شما ایده‌آل است یا خیر، نحوه کارکرد آن، مزایای آن، بهترین شیوه‌ها، ملاحظات استقرار و ارائه‌دهندگان قابل اعتماد موجود در بازار را بررسی کنید.

درک این عوامل به شما امکان میدهد هنگام اتخاذ راه‌حل DLP برای استراتژی‌های امنیت سایبری خود تصمیمات آگاهانه بگیرید.

نحوه عملکرد پیشگیری از نشت اطلاعات در 10 مرحله

اجرای موثر پیشگیری از نشت داده‌‌ها شامل راه‌اندازی مناسب، نظارت مستمر، بررسی هم زمان داده‌ها، اقدامات پیشگیرانه، تشخیص ناهنجاری، مشاهده داده‌ها، پاسخ به حادثه، تجزیه و تحلیل زمینه، و تقویت روشهای پیشگیری و اصلاح است.

DLP رویه‌ها، فناوری و افراد را برای شناسایی و جلوگیری از نشت داده‌های حساس بطور مؤثر ادغام میکند.

ده مرحله ذکر شده در زیر نشان میدهد که چگونه پیشگیری از دست دادن داده‌ها کار میکند.

1. راه‌اندازی و پیکربندی را آغاز کنید

این مرحله نیاز به نصب و پیکربندی نرم افزار DLP در زیرساخت شبکه سازمان دارد.

همچنین شامل ادغام آن با اقدامات امنیت سایبری موجود مانند فایروالها، ابزارهای حفاظت نقطه پایانی، راه‌حلهای نظارت و نرم‌افزار آنتی‌ویروس برای ارائه قابلیت‌های جامع حفاظت از داده‌ها و کاهش تهدید است.

2. نظارت بر جریان داده‌ها

ابزارهای پیشگیری از نشت داده‌ DLP بطور مداوم داده‌ها را در شبکه سازمان نظارت میکنند.

این شامل اسکن داده‌ها درحال انتقال بین دستگاهها یا شبکه‌ها، و همچنین داده‌هایی است که درحالت استراحت در سرورها، نقاط پایانی یا در فضای ابری ذخیره میشوند تا از پوشش جامع برای شناسایی و جلوگیری از نقض احتمالی داده یا دسترسی غیرقانونی اطمینان حاصل شود.

3. بررسی داده‌ها در زمان واقعی

راه‌حلهای DLP تجزیه و تحلیل فوری بسته‌های داده یا فایلها را همانطورکه مشاهده میشوند انجام میدهند.

آنها محتوا را برای اطلاعات حساس مانند PII، داده‌های مالی یا مالکیت معنوی اسکن میکنند و امکان شناسایی سریع و پاسخگویی به هرگونه نقض داده یا دسترسی غیرمجاز را فراهم میکنند و از اینرو امنیت شبکه شرکت و طرحهای انطباق کلی را افزایش میدهند.

4. اجرای اقدامات پیشگیری

برای پیشگیری از نشت اطلاعات، اقدامات DLP نیاز به پاسخ سریع راه‌حل در هنگام شناسایی فعالیت مشکوک یا دسترسی غیرقانونی دارد.

مسدود کردن دسترسی به داده‌ها، محدود کردن امتیازات کاربر، یا خاتمه دادن به فرآیندهای مشکوک، نمونه‌هایی از اقداماتی هستند که میتوان برای تقویت استانداردهای امنیتی و کاهش خطر نقض داده‌ها یا افشای غیرمجاز انجام داد.

5. شناسایی فعالیت غیرعادی

سیستمهای DLP از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای تشخیص سریع رفتار غیرعادی استفاده میکنند.

این مربوط به انحرافات از الگوهای استفاده از داده‌های معمولی، تلاشهای دسترسی عجیب و غریب، و انتقال داده‌های مشکوک است که امکان اقدامات پیشگیرانه را برای کاهش نگرانی‌های امنیتی احتمالی و محافظت از اطلاعات حساس از دسترسی غیرمجاز یا نقض داده‌ها فراهم میکند.

6. افزایش دید داده‌ها

نرم‌افزارهای DLP بینش کاملی در مورد مصرف داده و جریان در سراسر شبکه سازمان ارائه میدهند که به بهبود دید داده‌ها کمک میکند.

این افزایش دید، تشخیص زودهنگام حملات بالقوه امنیتی شبکه یا نقض داده‌ها را تسهیل میکند و اقدامات محاسبه شده را برای کاهش خطرات و ایمن‌سازی موفقیت‌آمیز اطلاعات حساس قدرت میدهد.

7. تسهیل واکنش به حادثه

درصورت بروز یک حادثه امنیتی یا نقض، راه‌حل پیشگیری از نشت داده‌ DLP، دسترسی و حرکت داده‌ها را نظارت کرده و گزارش میدهد.

این به تیم‌های امنیتی بینش‌های مهمی را برای بررسی و کاهش آسیب ارائه میدهد.

نرم افزار DLP به رفتارهای واکنش سریع و مؤثر اجازه میدهد تا حادثه را مهار کند و از به خطر افتادن بیشتر اطلاعات حساس جلوگیری کند.

8. رویدادهای امنیتی را تجزیه و تحلیل کنید

راه‌حلهای DLP به تیم امنیتی کمک میکند تا فعالیت یا رفتار پرخطر را با تجزیه و تحلیل نوع و زمینه رویدادهای امنیتی تفسیر کند.

این تکنیک آگاهی از ریسک‌های اساسی را بهبود می‌بخشد، به تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر برای مدیریت مؤثر تهدیدات امنیتی و اولویت‌بندی اقدامات کاهش‌دهنده اجازه میدهد، و در نهایت انعطاف‌پذیری سازمان را در برابر نقض‌های داده‌های احتمالی تقویت میکند.

9. انجام فعالیت‌های اصلاحی

اگر یک رویداد امنیتی رخ دهد، راه‌حلهای DLP با شناسایی علت اصلی و توصیه مراحل مربوطه، به رفع مشکل کمک میکنند.

این شامل اعمال تدابیر اصلاحی برای کاهش خطرات آتی است و از این طریق رویکردی پیشگیرانه برای حفاظت از داده‌های حساس و پایبندی به استانداردهای انطباق مقرراتی در داخل سازمان را تشویق میکند.

10. تقویت اقدامات پیشگیری از تهدید

نرم افزار DLP  با ارزیابی رفتارهای پرخطر و ارائه بینش خود به متخصصان امنیتی، پیشگیری از تهدید را افزایش میدهد.

این امر پالایش پالیسی‌های امنیتی، استقرار کنترلهای جدید و بهبود برنامه‌های آموزشی کارکنان را بمنظور کاهش مؤثر خطرات احتمالی و محافظت از داده‌های حساس از دسترسی یا قرار گرفتن در معرض غیرقانونی ممکن میسازد.

چرا به یک استراتژی پیشگیری از از دست دادن داده نیاز دارید؟

آیا میتوانید از داشتن یک استراتژی DLP چشم پوشی کنید؟ محتمل نیست، زیرا عوامل تهدید تمرکز شدیدی بر سرقت دارایی‌های حساس در حملات سایبری خود دارند.

پیامدهای نقض داده‌ها، از جمله زیانهای مالی، آسیبهای اعتباری، و پیامدهای قانونی، بر نیاز به یک استراتژی قوی DLP تأکید میکند.

قوانین سختگیرانه حفظ حریم خصوصی و حفاظت از داده‌ها نیز نیاز به اقدامات کنترل دسترسی بهتر و نظارت بر داده‌های حساس را تحریک میکند.

حفاظت از اطلاعات حساس

اطلاعات حساس سازمان شما شامل مالکیت معنوی و اسرار تجاری است که مایه حیات مزیت رقابتی شما هستند. اجرای اقدامات امنیتی داده‌ها مانند کنترلهای دسترسی، رمزگذاری، و احراز هویت چندعاملی به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حیاتی کمک میکند.

حفظ حریم خصوصی و محرمانگی کارکنان نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یک جنبه کلیدی برای ایجاد فرهنگ اعتماد در سازمان شما است. یک استراتژی قوی DLP با تمرکز بر کنترلهای دسترسی و رمزگذاری داده‌ها، تعهد شما را به سرپرستی مسئولانه داده نشان میدهد و به ایجاد محیط کاری کمک میکند که در آن کارکنان احساس کنند اطلاعات شخصی‌شان امن است.

رعایت مقررات

انطباق با مقررات، سنگ بنای هر استراتژی موثر پیشگیری از از دست دادن داده (DLP) است. هزارتویی از مقررات خاص صنعت، نحوه مدیریت اطلاعات حساس را به سازمانها دیکته میکند.

راه‌حلهای DLP که طبقه‌بندی داده‌ها و کنترلهای دسترسی را تسهیل میکنند، میتوانند اطمینان حاصل کنند که سازمان شما به این مقررات پایبند است، و از جریمه‌های سنگین و عواقب قانونی احتمالی برای عدم انطباق اجتناب میکند.

اقدامات پیشگیرانه باعث ایجاد اعتماد با تنظیم کننده‌ها، سهامداران و عموم مردم میشود که شهرت شرکت شما را افزایش می دهد.

مدیریت شهرت

اخبار مربوط به نقص امنیتی سریع منتشر میشود، اعتماد مشتری را از بین میبرد و بطور بالقوه منجر به خسارات مالی و سایر پیامدهای گسترده میشود. وقتی مشتریان میدانند داده‌هایشان محافظت میشود، به احتمال زیاد با شما تجارت میکنند.

بطور مشابه، نشان دادن تعهد به امنیت داده‌ها شهرت شما را در بین شرکا افزایش میدهد، همکاری را تقویت میکند و فرصتهای تجاری جدیدی را ایجاد میکند.

3 ارائه دهنده برتر نرم افزار DLP برای کمک به حفاظت از داده‌های شما

بررسی نمودیم که نرم افزار DLP چیست و چگونه کار میکند. اکنون یک راه‌حل مناسب پیشگیری از نشت داده را انتخاب کنید که نیازهای خاص سازمان شما را برآورده کند.

بطور کلی، این باید شامل ارزیابی قابلیت‌های حفاظت از داده‌ها، ادغام با سیستمهای فعلی و پشتیبانی کامل از انطباق با مقررات باشد.

اطمینان حاصل کنید که قابلیت‌های آنها براساس محیط عملیاتی و اهداف خاص سازمان تنظیم شده است.

Forcepoint، Symantec و Proofpoint را کاوش کنید- سه ارائه‌دهنده برتر DLP پیشنهادی ما که در زیر فهرست شده‌اند.

• Forcepoint DLP

راهکار پیشگیری از نشت داده Forcepoint DLP ویژگیهای کاملی را برای مدیریت سیاستهای جهانی در تمام کانالهای اصلی، از جمله نقطه پایانی، شبکه، ابر، وب و ایمیل ارائه میدهد.

این الگوها، پالیسی‌ها و مدیریت حوادث را ارائه میکند که دید و کنترل روی داده‌ها و محیط‌های کاری را بهبود می‌بخشد و به شرکتها این امکان را میدهد تا با محافظت از داده‌ها در هر کجا که به آنها دسترسی پیدا کرده یا نگهداری میشوند، خطرات را بطور موثر مدیریت کنند.

• Symantec DLP

نرم افزار Symantec Data Loss Prevention که توسط Broadcom خریداری شده است، برای محافظت از شبکه‌های بزرگ ایده‌آل است.

این شامل Symantec DLP Core و DLP Cloud است که اتصالات ابری را برای دروازه‌های وب و کنترلهای واسطه امنیتی دسترسی ابری (CASB) فراهم میکند.

با تمرکز بر امنیت داده‌ها در شبکه‌های گسترده، یکپارچگی داده‌ها و انطباق با مقررات، محافظت کاملی را برای مشاغل ارائه میدهد.

• Proofpoint Enterprise DLP

پلتفرم پیشگیری از نشت داده Proofpoint’s Enterprise DLP در حفاظت از ایمیل مستقل از جمله راه‌حلهای Endpoint و Email DLP برتری دارد.

با رویکرد مردم محور، آگاهی از محتوا، رفتار و تهدید را ترکیب میکند تا دید کاملی را در تعاملات داده ارائه دهد.

با قابلیت‌هایی از جمله تشخیص، پیشگیری و پاسخ به موقعیت‌های نشت داده‌ها، محافظت قوی در سراسر نقاط پایانی و کانالهای ایمیل ارائه میکند.