نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات (لایسنس DLP)، یک راه عالی برای ایمن نگه داشتن دادهها است.
از آنجاییکه کارهای تجاری بیشتر و بیشتر بصورت دیجیتالی انجام میشود، وجود راههای قوی برای جلوگیری از گم شدن دادهها هرگز تا به این حد مهم نبوده است.
با حرکت به سوی سال 2025، دنیای دیجیتال همچنان درحال تغییر خواهد بود. با تهدیدات جدید و پیچیدهتری روبرو خواهیم شد که میتوانند به دادههای خصوصی آسیب بزنند.
استفاده از راهحلهای کامل برای جلوگیری از نشت اطلاعات فقط یک اقدام ایمنی نیست. همچنین یک حرکت تجاری هوشمند برای اعتماد و ثبات در جهانی است که روز به روز بیشتر بهم متصل میشود.
پیشگیری از نشت اطلاعات چیست؟
راهحلهای جلوگیری از نشت اطلاعات (نرم افزار DLP) از چند بخش اصلی تشکیل شدهاند که با هم کار میکنند تا دادههای خصوصی را ایمن نگه دارند.
برخی از این موارد عبارتند از:
یافتن محتوا، که مکان ذخیره دادههای خصوصی را پیدا میکند،
ردیابی شبکه، که مراقب دادهها در حین ارسال هستند،
محافظت نقطه پایانی، که نحوه دسترسی و ارسال دادهها را کنترل میکند.
انواع لایسنس DLP برای محافظت در برابر بسیاری از انواع خطرات، مانند افشای تصادفی دادهها، رفتار بد توسط افراد داخلی، و حملات خارج از شرکت که میخواهند اطلاعات را به سرقت ببرند، ساخته شدهاند.
وقتی از روشهایی برای جلوگیری از نشت اطلاعات استفاده میکنید، مهمترین چیز اینست که دادههای خصوصی مانند اطلاعات شخصی، مالکیت معنوی و سوابق بانکی امنتر نگهداری شوند.
انتخاب لایسنس DLP – نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات
هنگام انتخاب و خرید لایسنس DLP – نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات برای سازمان، عوامل زیادی وجود دارد که شما باید درنظر بگیرید.
شما باید اطمینان حاصل کنید که راهحلی را برای امنیت اطلاعات دریافت میکنید که متناسب با نیازهای شما باشد و با سیستمهای فعلی شما کار کند.
1. طبقهبندی دادهها
طبقهبندی دادهها یک جزء اساسی از یک راهکار DLP است. بدون طبقهبندی مؤثر، ارائه سطح حفاظتی موردنیاز عناصر داده غیرممکن است.
برخی از نرمافزارهای DLP قبل از اینکه بتوانند پالیسیهای مدیریت دادهها را اجرا کنند، نیاز دارند که دادهها توسط یک ابزار اضافی از قبل طبقهبندی شوند.
2. قابلیتهای ادغام با سیستمهای موجود
یک لایسنس DLP برای اینکه مفید باشد باید با تنظیمات IT فعلی شما بخوبی کار کند. این شامل توانایی کار با بسیاری از مشتریان، دستگاههای شبکه و سرویسهای ابری است.
نظارت و مدیریت جریان داده با یکپارچهسازی آسانتر است زیرا فرآیندهای فعلی را بهم نمیزند.
همچنین مهم است که نرم افزار جلوگیری از نشت داده DLP بتواند با کسبوکار شما رشد کند و با فناوریهای جدید و حجم بیشتری از دادهها بدون کاهش سرعت سازگار شود.
3. عملکرد
لایسنس DLP باید بتواند بطور خودکار پالیسیهای مدیریت دادههای سازمان را اجرا کند.
این میتواند شامل انجام طیف گستردهای از اقدامات بصورت مستقل براساس استثنائات شناسایی شده در پالیسیها باشد.
← بعنوان مثال، رمزگذاری خودکار دادههای حساس قبل از اجازه انتقال آنها و محدود کردن کاربران از چاپ اطلاعاتی که مجاز به دسترسی به آنها نیستند، از جمله این موارد است.
4. سازگاری بین پلتفرمی
نرمافزار DLP باید بتواند از دادهها در سراسر سازمان محافظت کند. یک کسبوکار نمیتواند تنها با استفاده از یک ابزار محدود به پلتفرم، ریسک محافظت از منابع داده خود را بپذیرد.
یک ابزار DLP مؤثر از سیستمعاملهای ویندوز، macOS و لینوکس برای محافظت از کل زیرساخت پشتیبانی میکند.
5. نصب و پیادهسازی ساده
درصورت امکان، شرکتها باید از ابزارهایی که نیاز به مراحل نصب پیچیده یا پشتیبانی گسترده توسط مشاوران شخص ثالث دارند، دوری کنند.
ابزاری که یک مسیر نصب ساده را فراهم میکند، میتواند به سرعت راهاندازی شود تا بتواند کار خود را در محافظت از دادههای حساس آغاز کند.
در حالت ایدهآل، DLP باید قابلیتهای آماده برای شروع و گزینههای سفارشیسازی را داشته باشد که بتوان از آنها برای رسیدگی به نیازهای منحصربفرد مدیریت دادهها در یک شرکت استفاده کرد.
6. قابلیتهای گزارشدهی
یک نرم افزار DLP مؤثر، گزارشهایی را ارائه میدهد که میتوان از آنها برای بهبود نحوه محافظت سازمان از منابع داده خود استفاده کرد.
این گزارشها باید اطلاعاتی در مورد نقض عمدی و تصادفی پالیسیهای تنظیم شده ارائه دهند تا بتوان بهبودهایی را ایجاد کرد.
گزارشها همچنین میتوانند تلاشهای مداوم برای دسترسی غیرمجاز را شناسایی کنند که ممکن است نشاندهنده وجود افراد مخرب داخلی باشد.
7. آموزش کارکنان
یک راهکار پیشرفته DLP، آموزش مبتنی بر حادثه را برای کاربر فراهم میکند تا آگاهی از پالیسیها را افزایش دهد.
یک ابزار DLP مؤثر، بجای محدود کردن ساده دسترسی به یک فایل، به کاربر اطلاع میدهد که چرا یا چگونه پالیسی را نقض میکند.
این درک، کاربر را آموزش میدهد و بطور بالقوه اطلاعاتی را ارائه میدهد که برای اصلاح پالیسیها استفاده خواهد شد.
8. کاربری آسان و پشتیبانی
در نهایت، مهم است که استفاده از لایسنس DLP آسان باشد و فروشنده کمک خوبی ارائه دهد.
یک رابط ساده، راهاندازی و مدیریت صحیح راهحل جلوگیری از نشت اطلاعات را برای تیم امنیتی شما آسانتر میکند و پشتیبانی قوی فروشنده اطمینان میدهد که هرگونه مشکلی که دارید میتواند به سرعت برطرف شود.
پشتیبانی نرم افزار باید شامل موارد آموزشی، تیم خدمات مشتری مفید و تغییرات نرم افزاری منظم باشد تا از تهدیدات امنیتی جدید در امان بماند.
کسبوکارها لازم است راهحلی برای جلوگیری از نشت دادهها انتخاب کنند که امنیت را بهبود ببخشد و با ارزیابی دقیق این ویژگیها، از دادههای خود در برابر تهدیدات داخلی و خارجی محافظت کنند.
نتیجه گیری
انتخاب و خرید لایسنس DLP بعنوان نرمافزار جلوگیری از نشت اطلاعات برای شرکت شما یک انتخاب بزرگ است که نه تنها بر ایمنی دادههای شما بلکه بر قدرت شرکت شما بعنوان یک کل تأثیر میگذارد.
نرم افزار DLP مناسب، باید اهداف کسب و کار شما را برآورده کند، با ابزارهایی که درحال حاضر دارید به خوبی کار کند و قوانین بازار شما را دنبال کند.
برای اطمینان از اینکه همه افراد شرکت شما از آن استفاده میکنند، استفاده از آن نیز باید آسان باشد. اجرای موثر نرم افزار DLP به چیزی بیش از اجرای نرمافزار نیاز دارد.
این به یک روش جامع نیاز دارد که شامل آموزش کارکنان، بروزرسانی پالیسیها بصورت روزانه و زیر نظر داشتن سیستم در تمام مدت باشد.
اگر کسبوکارها از این نکات پیروی کنند، میتوانند با ارزشترین داراییهای خود را در برابر تهدیدهایی که دائماً تغییر میکنند در امان نگه دارند.
برای حفظ امنیت و موفقیت کسبوکار خود در این عصر دیجیتال، این را بخاطر بسپارید: اینکه چقدر از دادههای خود محافظت میکنید ممکن است به آن بستگی داشته باشد.
