معیارهای انتخاب راه‌حل جلوگیری از نشت اطلاعات DLP

نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات (DLP)، یک راه عالی برای ایمن نگه داشتن داده‌ها است.

از آنجاییکه کارهای تجاری بیشتر و بیشتر بصورت دیجیتالی انجام میشود، وجود راههای قوی برای جلوگیری از گم شدن داده‌ها هرگز تا به این حد مهم نبوده است.

با حرکت به سوی سال 2025، دنیای دیجیتال همچنان درحال تغییر خواهد بود. با تهدیدات جدید و پیچیده‌تری روبرو خواهیم شد که میتوانند به داده‌های خصوصی آسیب بزنند.

استفاده از راه‌حلهای کامل برای جلوگیری از نشت اطلاعات فقط یک اقدام ایمنی نیست. همچنین یک حرکت تجاری هوشمند برای اعتماد و ثبات در جهانی است که روز به روز بیشتر بهم متصل میشود.

پیشگیری از نشت اطلاعات چیست؟

راه‌حلهای جلوگیری از نشت اطلاعات (نرم افزار DLP) از چند بخش اصلی تشکیل شده‌اند که با هم کار میکنند تا داده‌های خصوصی را ایمن نگه دارند.

برخی از این موارد عبارتند از:

یافتن محتوا، که مکان ذخیره داده‌های خصوصی را پیدا میکند،

ردیابی شبکه، که مراقب داده‌ها در حین ارسال هستند،

محافظت نقطه پایانی، که نحوه دسترسی و ارسال داده‌ها را کنترل میکند.

سیستم‌های DLP برای محافظت در برابر بسیاری از انواع خطرات، مانند افشای تصادفی داده‌ها، رفتار بد توسط افراد داخلی، و حملات خارج از شرکت که میخواهند اطلاعات را به سرقت ببرند، ساخته شده‌اند.

وقتی از روشهایی برای جلوگیری از نشت اطلاعات استفاده میکنید، مهمترین چیز اینست که داده‌های خصوصی مانند اطلاعات شخصی، مالکیت معنوی و سوابق بانکی امن‌تر نگهداری شوند.

معیارهای انتخاب نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات DLP

هنگام انتخاب نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات برای سازمان شما، عوامل زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید.

این، اطمینان حاصل میکند که راه‌حلی را برای امنیت اطلاعات دریافت میکنید که متناسب با نیازهای شما باشد و با سیستمهای فعلی شما کار کند.

1. ویژگی‌های کلیدی که باید در نرم افزار DLP جستجو کنید

نرم افزار DLP با کیفیت بالا، باید در برابر همه مکانهای احتمالی که ممکن است داده‌ها از بین برود محافظت کند.

این شامل؛ ابزارهایی برای یافتن و مرتب‌سازی داده‌ها، تماشای نحوه حرکت داده‌ها در زمان واقعی، اجرای پالیسی‌ها با جزئیات زیاد و واکنش سریع به حوادث است.

امکان شناسایی دقیق و تگ‌گذاری داده‌های خصوصی، همراه با واکنش خودکار به نقض پالیسی، دو ویژگی مهمی است که به حفظ امنیت داده‌ها کمک میکند.

2. قابلیت‌های یکپارچه سازی با سیستم‌های موجود

یک نرم افزار DLP برای اینکه مفید باشد باید با تنظیمات IT فعلی شما بخوبی کار کند. این شامل توانایی کار با بسیاری از مشتریان، دستگاههای شبکه و سرویسهای ابری است.

نظارت و مدیریت جریان داده با یکپارچه‌سازی آسانتر است زیرا فرآیندهای فعلی را بهم نمیزند.

همچنین مهم است که نرم افزار جلوگیری از نشت داده DLP بتواند با کسب و کار شما رشد کند و با فناوری‌های جدید و حجم بیشتری از داده‌ها بدون کاهش سرعت سازگار شود.

3. رعایت استانداردها و مقررات صنعت

انطباق یکی از مهمترین مواردی است که هنگام قضاوت در مورد نرم افزار DLP باید به آن توجه کرد.

نرم افزار جلوگیری از نشت اطلاعات مناسب نه تنها به محافظت از داده‌های خصوصی کمک میکند، بلکه مطمئن میشود که کسب و کار شما از قوانین پیروی میکند.

بدنبال راه‌حلهایی باشید که با فرمهای انطباق از پیش ساخته شده ارائه میشوند و میتوانند گزارشهای کاملی تهیه کنند که میتواند برای ممیزی‌ها استفاده شود. این امر مدیریت انطباق را آسانتر میکند.

4. کاربری آسان و پشتیبانی

در نهایت، مهم است که استفاده از سیستم DLP آسان باشد و فروشنده کمک خوبی ارائه دهد.

یک رابط ساده، راه‌اندازی و مدیریت صحیح راه‌حل جلوگیری از نشت اطلاعات را برای تیم امنیتی شما آسانتر میکند و پشتیبانی قوی فروشنده اطمینان میدهد که هرگونه مشکلی که دارید میتواند به سرعت برطرف شود.

این پشتیبانی باید شامل موارد آموزشی، تیم خدمات مشتری مفید و تغییرات نرم افزاری منظم باشد تا از تهدیدات امنیتی جدید در امان بماند.

کسب‌وکارها لازم است راه‌حلی برای جلوگیری از نشت داده‌ها انتخاب کنند که امنیت را بهبود ببخشد و با ارزیابی دقیق این ویژگی‌ها، از داده‌های خود در برابر تهدیدات داخلی و خارجی محافظت کنند.

نتیجه گیری

انتخاب بهترین راه‌حلهای جلوگیری از نشت اطلاعات برای شرکت شما یک انتخاب بزرگ است که نه تنها بر ایمنی داده‌های شما بلکه بر قدرت شرکت شما بعنوان یک کل تأثیر میگذارد.

نرم افزار DLP مناسب، باید اهداف کسب و کار شما را برآورده کند، با ابزارهایی که درحال حاضر دارید به خوبی کار کند و قوانین بازار شما را دنبال کند.

برای اطمینان از اینکه همه افراد شرکت شما از آن استفاده میکنند، استفاده از آن نیز باید آسان باشد. اجرای موثر نرم افزار DLP به چیزی بیش از اجرای نرم افزار نیاز دارد.

این به یک روش جامع نیاز دارد که شامل آموزش کارکنان، بروزرسانی پالیسی‌ها بصورت روزانه و زیر نظر داشتن سیستم در تمام مدت باشد.

اگر کسب‌وکارها از این نکات پیروی کنند، میتوانند با ارزشترین دارایی‌های خود را در برابر تهدیدهایی که دائماً تغییر میکنند در امان نگه دارند.

برای حفظ امنیت و موفقیت کسب و کار خود در این عصر دیجیتال، این را بخاطر بسپارید: اینکه چقدر از داده‌های خود محافظت میکنید ممکن است به آن بستگی داشته باشد.