بهترین روشهای امنیت ایمیل سرور که باید بدانید

امنیت ایمیل سرور برای محافظت از داده‌های حساس، حفظ یکپارچگی پیام و خنثی کردن تهدیدات احتمالی مانند حملات فیشینگ، توزیع بدافزار و دسترسی غیرمجاز بسیار مهم است.

با اجرای اقدامات امنیتی قوی، سازمانها میتوانند خطرات را کاهش داده و از زیرساخت ایمیل خود در برابر تهدیدات سایبری در حال تحول محافظت کنند. این راهنما بهترین شیوه‌های امنیت سرور ایمیل را بررسی میکند و بینش‌های ارزشمندی را برای محافظت از ارتباطات ایمیل ارائه میدهد.

امنیت ایمیل سرور چیست؟

ایمیل سرور امن یک سیستم کامپیوتری است که مسئولیت ارسال، دریافت و ذخیره ایمیلها را بصورت ایمن برعهده دارد.

این تضمین میکند که ارتباطات ایمیل محرمانه باقی میماند و از دسترسی یا دستکاری غیرمجاز محافظت میشود.

نقش یک سرور ایمیل امن فراتر از تحویل پیام است. این بعنوان سنگ بنای یکپارچگی و محرمانه بودن داده‌ها عمل میکند و یک کانال امن برای انتقال اطلاعات حساس، اسناد محرمانه و ارتباطات تجاری حیاتی ارائه میکند.

این سرورها تکنیک‌های مختلف رمزگذاری، مکانیسم‌های احراز هویت، کنترلهای دسترسی و سیستم‌های نظارتی را برای محافظت از اطلاعات حساس ارسال شده از طریق ایمیل پیاده‌سازی میکنند.

ویژگی‌های کلیدی ایمیل سرور امن

رمزگذاری: از پروتکل‌های رمزگذاری مانند حریم خصوصی بسیار خوب (PGP) برای رمزگذاری پیام‌های ایمیل در حین انتقال و در حالت استراحت استفاده میکنند.

احراز هویت: مکانیزم‌های احراز هویت قوی برای تأیید هویت کاربران ارسال کننده و دریافت کننده ایمیل، بمنظور جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به حسابهای ایمیل، اعمال میشوند.

کنترل‌های دسترسی: برای محدود کردن دسترسی به حسابهای ایمیل و اطمینان از اینکه فقط کاربران مجاز میتوانند ایمیلها را مشاهده، ارسال یا تغییر دهند، اجرا میشوند. کنترلهای دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) و تنظیمات مجوز به اجرای این محدودیتهای دسترسی کمک میکنند.

محافظت در برابر بدافزار و آنتی اسپم: شامل فیلترهای ضد بدافزار و آنتی اسپم داخلی برای شناسایی و مسدود کردن پیوستهای مخرب، ایمیلهای فیشینگ و پیامهای هرزنامه هستند. این فیلترها به جلوگیری از رسیدن تهدیدات ناشی از ایمیل به صندوق ورودی کاربران کمک میکند.

پیشگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP): پالیسی‌های DLP میتوانند ایمیل‌های حاوی داده‌های محرمانه را برای جلوگیری از افشای غیرمجاز اطلاعات حساس، شناسایی و مسدود کنند.

حسابرسی و ثبت گزارش: گزارشهای حسابرسی جامع فعالیتهای ایمیل، برای نظارت و بررسی حوادث امنیتی یا نقض انطباق ضروری هستند.

پیکربندی امن: شامل وصله‌های منظم، غیرفعال کردن سرویس‌های غیر ضروری و اجرای خطوط پایه امنیتی است.

بهترین روشهای امنیت سرور ایمیل

علاوه بر فناوری‌هایی که توسط ایمیل سرورهای امن استفاده میشود، بهترین شیوه‌های پیکربندی زیر باید برای بهینه ‌سازی وضعیت امنیتی کلی اتخاذ شود:

1. پسوردهای پیشفرض را تغییر دهید

پسوردهای پیشفرض خطر امنیتی قابل توجهی را به همراه دارند زیرا اغلب براحتی توسط مهاجمان مورد سوء استفاده قرار میگیرند.

برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، تغییر سریع پسوردهای پیشفرض هنگام راه‌اندازی و امنیت سرور ایمیل ضروری است.

هنگام ایجاد پسوردهای جدید، ترکیبی قوی و منحصر بفرد از کاراکترها، از جمله حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادهای خاص را انتخاب کنید. از بکارگیری پسوردهای براحتی قابل حدس زدن مانند “password123” یا عبارات رایج خودداری کنید. از ابزارهای مدیریت رمز عبور را برای تولید و ذخیره ایمن پسوردهای پیچیده استفاده کنید.

2. احراز هویت SMTP را تنظیم کنید

احراز هویت SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) مکانیزمی است که برای تأیید هویت کاربرانی که از طریق یک ایمیل سرور، ایمیل ارسال میکنند، استفاده میشود.

فعال کردن احراز هویت SMTP به جلوگیری از ارسال ایمیل توسط کاربران غیرمجاز از طریق سرور کمک میکند و خطر ارسال اسپم و سوء‌استفاده را به حداقل میرساند. گزینه‌های احراز هویت مانند SMTP AUTH (Authentication) و پیکربندی اعتبارنامه‌های احراز هویت برای کاربران معتبر را در پنل مدیریت سرور ایمیل خود پیکربندی کنید.

3. با MTA STS محافظت کنید

Mail Transfer Agent Strict Transport Security (MTA STS) یک مکانیسم امنیتی است که برای برقراری ارتباط امن بین سرورهای ایمیل طراحی شده است و خطر حملات انسان در وسط و استراق سمع در طول ارسال ایمیل را کاهش میدهد. این تضمین میکند که ترافیک ایمیل رمزگذاری شده و احراز هویت میشود و امنیت کلی ایمیل را افزایش میدهد.

پیاده سازی MTA STS شامل پیکربندی سرور ایمیل شما برای پشتیبانی از پروتکل MTA STS و انتشار پالیسی‌های MTA STS در رکوردهای DNS است. این به سرورهای ایمیل دیگر امکان میدهد تا صحت سرور شما را تأیید کنند و هنگام تبادل ایمیل، اتصالات ایمن را اعمال کنند.

4. از پروتکل‌های ایمیل امن استفاده کنید

پروتکل‌های ایمیل ایمن مانند TLS (Transport Layer Security) و SSL (Secure Sockets Layer) داده‌های ایمیل را در حین انتقال رمزگذاری میکنند و از رهگیری و دسترسی غیرمجاز توسط عوامل مخرب جلوگیری میکنند.

کانفیگ ایمیل سرورتان برای استفاده از این پروتکل‌های رمزگذاری، جهت محافظت از اطلاعات حساس ضروری است.

نرم‌افزار ایمیل سرور خود را برای پشتیبانی از رمزگذاری TLS و SSL برای اتصالات ایمیل ورودی و خروجی پیکربندی کنید. این شامل فعال کردن گزینه‌های رمزگذاری در تنظیمات سرور و اطمینان از نصب و پیکربندی صحیح گواهی‌های SSL/TLS است.

5. DNS معکوس را پیکربندی کنید

DNS معکوس تکنیکی است که برای مرتبط کردن آدرسهای IP با نام‌های دامنه استفاده میشود و به تأیید مشروعیت فرستندگان ایمیل و شناسایی تلاش‌های بالقوه جعل یا فیشینگ کمک میکند.

پیکربندی DNS معکوس برای سرور ایمیل شما اعتبار و امنیت ایمیل سرور را افزایش میدهد.

برای راه‌اندازی DNS معکوس، با ارائه‌دهنده DNS یا‌هاست خود تماس بگیرید تا رکوردهای DNS معکوس را برای آدرس IP سرور ایمیل خود ایجاد و پیکربندی کنید. اطمینان حاصل کنید که سوابق DNS معکوس بطور دقیق نام‌هاست و دامنه مرتبط با سرور ایمیل شما را منعکس میکند.

6. پیاده سازی فایروالهای ایمیل

فایروالهای ایمیل بعنوان یک دفاع خط مقدم در برابر ایمیلهای مخرب عمل میکنند، هرزنامه‌ها، تلاشهای فیشینگ، بدافزارها و سایر تهدیدات مبتنی بر ایمیل را قبل از رسیدن به صندوق ورودی کاربران فیلتر میکنند.

استقرار فایروالهای ایمیل به محافظت از سرور ایمیل و زیرساخت شبکه شما در برابر نقض احتمالی امنیتی و از دست دادن داده‌ها کمک میکند.

انواع مختلفی از فایروالهای ایمیل، از جمله دروازه‌های ایمیل محیطی، سرویسهای امنیتی ایمیل مبتنی بر ابر، و راه‌حلهای فیلترینگ ایمیل مبتنی بر نرم‌افزار در دسترس هستند.

راه حلی را انتخاب کنید که با الزامات امنیتی سازمان شما مطابقت داشته باشد و بطور یکپارچه با سرور ایمیل شما یکپارچه شود.

7. بطور مرتب سرورها را بروز کنید و وصله کنید

بروز نگه داشتن نرم‌افزار سرور ایمیل برای رفع آسیب پذیری‌ها، باگ‌ها و نقص‌های امنیتی شناخته شده ای که میتوانند توسط مهاجمان مورد سوء استفاده قرار گیرند، حیاتی است.

بروز رسانی و وصله نرم‌افزاری منظم به حفظ یکپارچگی و امنیت ایمیل سرور شما کمک میکند.

یک برنامه منظم برای اعمال بروزرسانی‌ها و وصله‌ها در نرم‌افزار سرور ایمیل، سیستم عامل و اجزای مرتبط خود ایجاد کنید. اعلان‌های فروشنده، توصیه‌های امنیتی و یادداشتهای انتشار وصله را بررسی کنید تا از آخرین بروزرسانی‌ها و رفع‌های امنیتی مطلع شوید.

8. برای جلوگیری از جعل، SPF را فعال کنید

Sender Policy Framework (SPF) یک روش احراز هویت ایمیل است که به جلوگیری از جعل ایمیل و جعل آدرسهای فرستنده با تأیید صحت فرستندگان ایمیل کمک میکند.

با پیکربندی رکوردهای SPF برای دامنه خود، میتوانید تعیین کنید کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از طرف شما هستند و خطر ارسال ایمیلهای جعلی را کاهش میدهد.

برای پیکربندی رکوردهای SPF، به تنظیمات DNS دامنه خود دسترسی داشته باشید و یک رکورد TXT حاوی اطلاعات پالیسی SPF اضافه کنید. آدرسهای IP یا نام‌ هاست سرورهای ایمیل مجاز را با استفاده از ترکیب SPF مشخص کنید و پالیسی SPF مناسب را برای دامنه خود تنظیم کنید.

9. دسترسی به سرور ایمیل خود را محدود کنید

اقدامات کنترل دسترسی برای محدود کردن دسترسی غیرمجاز به سرور ایمیل شما و جلوگیری از نقض احتمالی امنیتی ضروری است.

برای کنترل افرادیکه میتوانند به داده‌های ایمیل حساس و منابع سرور دسترسی داشته باشند، کنترلهای دسترسی دقیق، مکانیسم‌های احراز هویت کاربر و سیاستهای مدیریت امتیاز را اجرا کنید.

نقش‌ها، مجوزها و سطوح دسترسی کاربر را بر اساس مسئولیت‌های شغلی و اصل کمترین امتیاز، تعریف کنید.

از احراز هویت نام کاربری/پسورد، احراز هویت چند عاملی (MFA) و محدودیت‌های دسترسی مبتنی بر IP برای احراز هویت و مجوز دادن به کاربران برای مدیریت سرور امن استفاده کنید.

10. ارائه آموزش

آموزش کارکنان در مورد بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل برای ایجاد یک فرهنگ آگاه از امنیت و کاهش خطر حوادث امنیتی مرتبط با خطای انسانی بسیار مهم است.

یک برنامه آموزشی جامع که جنبه‌های مختلف امنیت ایمیل را پوشش میدهد، از جمله شناسایی ایمیل‌های فیشینگ، شناسایی پیوست‌های مشکوک، و تمرین عادات استفاده ایمن از ایمیل، ایجاد کنید.

انعطاف پذیری و یکپارچگی زیرساخت ایمیل خود را افزایش دهید

ایمیل برای ارتباطات در سراسر جهان ضروری است. با اینحال، با راحتی و فراگیر بودن ایمیل، چندین چالش امنیتی وجود دارد، از حملات فیشینگ و توزیع بدافزار گرفته تا نقض اطلاعات و دسترسی غیرمجاز.

برقراری امنیت ایمیل سرور شما فقط یک موضوع حفاظت از اطلاعات حساس نیست- این یک جنبه اساسی برای حفظ تداوم کسب و کار، محافظت از اعتماد مشتری و حفظ استانداردهای انطباق با مقررات است.