مزایای نرم افزار آنتی اسپم ایمیل برای کسب‌وکارها

نرم افزار آنتی اسپم یک اولویت حیاتی برای امنیت فناوری اطلاعات است.

درحالیکه اسپم، صندوق‌های ورودی را بهم میریزد و سرورها را تحت تأثیر قرار میدهد، منبع بسیاری از خطرناکترین تهدیدات امنیتی سازمان شما است.

از کلاهبرداری‌های ایمیلی با فیشینگ و باج‌افزار گرفته تا کلاهبرداری از مدیران اجرایی و به‌خطر افتادن ایمیل‌های تجاری، اکثریت قریب به اتفاق نقض‌های امنیتی امروز با یک ایمیل یا پیام اسپم شروع میشوند.

برای مبارزه با ایمیل‌های کلاهبرداری و تهدیدات، نرم افزار امنیت ایمیل آنتی اسپم باید ایمیل‌های اسپم و خطرناک را از اینباکس کاربران دور نگه دارد.

همچنین باید دارای نرخ پایینی از موارد مثبت کاذب باشد تا از دست دادن پیامهای مهم و ایجاد اختلال در بهره‌وری کاربر جلوگیری شود.

و برای مدیریت آسان و کاهش بار روی مدیران، نرم‌افزار ضداسپم شما باید پیاده‌سازی، استفاده و نگهداری آسان باشد.

نرم افزار آنتی اسپم Symantec Messaging Gateway

چنانچه مطمئن نیستید که تجارت شما به نرم افزار آنتی اسپم نیاز دارد یا خیر، مفید است که با یک مرور کلی از فناوری و هدف آن شروع کنید.

Symantec Messaging Gateway (SMG) یک سولوشن امنیتی ایمیل است که با ارائه قابلیت‌های زیر امنیت پیامهای ورودی و خروجی را فراهم میکند:
• فناوریهای تشخیص چند لایه
• فیلتر کردن محتوای پیشرفته
• حفاظت از دست دادن داده‌ها
• حسابرسی دقیق
• ادغام‌های امنیتی قدرتمند

با این ویژگیها، SMG ارتباطات ایمیل را از هرزنامه، بدافزار و حملات هدفمند ایمن میکند. همچنین از نشت داده‌های تصادفی یا مخرب جلوگیری میکند.

همچنین، SMG را میتوان بعنوان یک ابزار مجازی یا فیزیکی پیاده‌سازی کرد و با افزایش حجم هرزنامه‌ها، براحتی میتوانید ظرفیتی را برای جریان دادن پیامها به آن اضافه کنید.

فیلترهای آنتی اسپم این سولوشن جهت شناسایی محتوای مخرب و پیامهای ناخواسته قبل از رسیدن به صندوق ورودی یک کسب و کار طراحی شده‌اند.

برای انجام این کار، نرم‌افزار از طریق نامه‌های دریافتی “خوانده” میشود و آنرا برای عناصری که نشان‌دهنده وجود اسپم یا مطالب خطرناک است اسکن میکند.

البته توضیح فوق تا حد زیادی ساده شده است و فناوری مورد استفاده برای فیلتر نامه‌های دریافتی فوق العاده پیچیده است.

برخلاف فیلترهای اولیه اسپم ارائه‌دهندگان ایمیل، سیمانتک از برنامه‌نویسی قوی و تعدادی لایه اضافی برای فیلتر کردن 99٪ از همه پیام‌های ناخواسته استفاده میکند.

اگر ایمیل ناخواسته یا مضر شناسایی شود، نرم افزار امنیت میل‌سرور SMG بطور خودکار آنرا به یک منطقه قرنطینه میفرستد، جاییکه نمیتواند آسیبی ایجاد کند. از اینجا ممکن است بازبینی یا از بین برود.

مزایای نرم افزار آنتی اسپم برای کسب و کار شما

برای سازمانها با هر ‌اندازه، نرم‌ افزار ضد اسپم مزایای بسیاری را ارائه میکند.

انجام اقدامات پیشگیرانه در برابر پیامهای ناخواسته و اسپم چیزی بیش از آزاد کردن صندوق پستی شماست، بلکه میتواند کسب‌وکار شما را از نشت داده‌ها، کلاهبرداری‌های مالی و موارد دیگر نجات دهد.

در زیر، روشهایی را که راهکار آنتی اسپم میتواند برای کسب‌وکارها مفید باشد را برجسته میکنیم.

• محافظت در برابر فیشینگ

فیشینگ تکنیکی است که توسط کلاهبرداران برای اجبار داده‌ها و اطلاعات حساس افراد و شرکتها استفاده میشود.

معمولاً این شامل کلاهبرداری میشود که خود را بعنوان یک تماس یا سازمان مشروع جلوه دهد تا برای گیرنده قابل اعتماد بنظر برسد.

اگرچه ایمیل‌های فیشینگ مشکل جدیدی نیستند، روشهای انجام آنها همیشه درحال پیشرفت است، بنابراین استفاده از نرم افزار آنتی اسپم برای جلوتر ماندن از مجرمان بسیار مهم است.

نمونه‌های معمول حملات اسپم شامل کلاهبردارانی است که لینک‌ها، صفحات ورود یا درخواست‌های اطلاعاتی را از آدرسهای ایمیلی که قصد جعل هویت شرکتهای واقعی را دارند، به قربانیان ارسال میکنند.

درصورت موفقیت آمیز بودن، ایمیل فیشینگ، گیرنده را فریب میدهد تا روی لینک کلیک کند یا یک پیوست را باز کند.

این اقدام اغلب بدافزار را روی کامپیوتر یا سرور موردنظر دانلود میکند، اطلاعات حساسی مانند جزئیات بانک را جستجو میکند یا کامپیوتر قربانی را تا زمانیکه پول ارسال نشود غیرقابل استفاده میکند. دومی بعنوان باج افزار شناخته میشود.

هنگامیکه صحبت از جلوگیری از حملات ایمیل فیشینگ و بدافزار به میان می‌آید، نرم افزار آنتی اسپم برای کسب‌وکارها با هر اندازه‌ای ضروریست.

• حفاظت از داده‌ها

همانطورکه در بالا بطور خلاصه ذکر شد، فیلتر اسپم نقش مهمی در محافظت از داده‌های حساس دارد.

محرمانه نگهداشتن اطلاعات شما (جزئیات حساب، دیتابیس مشتری، داده‌های حساس یا فنی) مهم میباشد، سیستم ما آنالیز محرمانه و شفافی را ارائه میدهد.

فیلترهای آنتی اسپم، البته، برای «خواندن» محتویات نامه بصورت خودکار برای شناسایی محتوای مخرب مورد نیاز هستند.

سولوشن SMG طوری طراحی شده است که تمام جنبه‌های مدیریت ایمیل را بصورت محرمانه انجام دهد.

این بدان معناست که پیامها هرگز توسط منابع خارجی قابل دسترسی نیستند و تمام اطلاعات 100٪ محافظت میشود.

راه‌حل نرم‌افزاری ما برای کسب‌وکارهای کوچک، مؤسسات آموزشی و دولتها بطور یکسان گزینه مناسبی است.

بدون توجه به نیاز شما، میتوانید مطمئن باشید که اطلاعات شما محافظت میشود.

• بهره‌وری بیشتر

گذشته از مزایای امنیتی و اقدامات حفاظتی متعددی که توسط سولوشن‌های آنتی اسپم ما ارائه میشود، این نرم‌افزار همچنین میتواند در افزایش بهره‌وری تجارت و کارمندان شما کمک کند.

دوران جستجوی نامه‌های ناخواسته یا جستجوی صندوق‌های ورودی برای یافتن محتوای مرتبط گذشته است، با نرم افزار ضد اسپم، میتوانید مطمئن باشید که هر پیامی که به صندوق ورودی شما میرسد مرتبط و ایمن است.

پاسخهای سریع و ارتباطات سازمان ‌یافته کارآمد، نشانه‌های هر سازمان خوبی است. نرم افزارهای امنیت ایمیل سیمانتک، این کار را برای شما ساده کرده‌اند.

• مدیریت ایمیل

همراه با طیف گسترده‌ای از مزایای مرتبط با حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از بدافزار، نرم افزار آنتی اسپم فرصتی را برای مدیریت بهتر ایمیل ارائه میدهد.

اغلب، صندوق‌های دریافت ایمیل و فولدرهای ایمیل اولیه با اسپم‌های بی‌فایده و ناخواسته پر میشوند که اگرچه ممکن است تهدید مستقیمی برای سرور یا کسب‌وکار شما نباشد، اما ایمیل‌های شما را مسدود میکند و تشخیص ایمیل واقعی از اسپم را تقریبا غیرممکن میکند.

با استفاده از نرم افزار آنتی اسپم، شما میتوانید ایمیلهای سازمان خود را در هر اندازه با استفاده از قابلیت لیست سیاه و سفید، و همچنین بایگانی و ممیزی پیام‌های دریافتی مدیریت کنید.

همانطور که از نام آن پیداست، مدیریت لیست سیاه و سفید امکان فیلتر شدن ایمیل‌ها را قبل از ورود به صندوق ورودی فراهم میکند.

اینکه آیا آنها با آدرس، ماهیت محتوا یا سایر پارامترها شناسایی میشوند، این یک روش کارآمد برای مدیریت ایمیل‌های دریافتی است.

نتیجه‌گیری

ما شرح دادیم که اگر از نرم‌افزار آنتی اسپم استفاده نکنید چه اتفاقی می‌افتد و چقدر میتوانید برای این ابزار هزینه کنید.

نکته اصلی اینست که نرم افزار ضد هرزنامه ابزاری برای کمک به ایمن نگهداشتن زیرساخت فناوری اطلاعات شما است، اما از داده‌های شما در برابر هر تهدید سایبری محافظت نمیکند.

امروزه هیچ ابزار امنیتی واحدی وجود ندارد که بتواند 100% تضمین کند که سازمان شما نقض نخواهد شد.

بنابراین، همانطور که هر لایه لباسی که در زمستان میپوشید شما را گرمتر نگه میدارد، هر لایه امنیتی که قرار میدهید محافظت بیشتری برای ایمن نگه داشتن شبکه و داده‌های شما ایجاد میکند.